项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。
项目资源管理过程包括:
1、规划资源整理——定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队项目资源的过程。
输入:项目章程、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:专家判断、数据表现、组织理论、会议
输出:资源管理计划、团队章程、项目文件更新
2、估算活动资源——估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:专家判断、自下而上估算、类比估算、参数估算、数据分析、项目管理信息系统、会议
输出:资源需求、估算依据、资源分解结构、项目文件更新
3、获取资源——获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:决策、人际关系与团队技能、预分派、虚拟团队
输出:物质资源分配单、项目团队派工单、资源日历、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新、组织过程资产更新
4、建设团队——提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:集中办公、虚拟团队、沟通技术、人际关系与团队技能、认可与奖励、培训、个人和团队评估、会议
输出:团队绩效评价、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新、组织过程资产更新
5、管理团队——跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效报告、团队绩效评价、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:人际关系与团队技能、项目管理信息系统
输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新
6、控制资源——确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、协议、组织过程资产
工具与技术:数据分析、问题解决、人际关系与团队技能、项目管理信息系统
输出:项目绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新