别再当善良的“垃圾桶”了,会沟通的人是这么做的!

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不开公众号,不知道网友们有那么多烦恼!
因为我的文字形象既善解人意,又无所不能(说得我脸都红了),所以,开了公众号以后,不断有朋友来公号后台留言诉说烦恼。
如果是关于幼教和育儿的,我都尽量给予建议。
还有一些网友,留言倾诉个人生活、工作和感情上的烦恼。
我知道,这是因为他们信任我的品牌形象。
这个我早已习惯,因为从多年前开始,搭个火车也有陌生人跟我讲自己的心事,因为我“特像一个温柔善良的中小学老师”。(哭脸)
但我也很感激。毕竟他们在成千上万的公号形象里,信任了我。
开始的时候,我只是当个善良的“垃圾桶”,静静地听,然后表示理解并给予安慰。
2月底我参加了一个沟通技能课程,其中的一项沟通技巧,好像专为“善良的垃圾桶”量身定制。
我现学现用,当有人跟我诉说烦恼,我不再仅仅当个照单全收的“垃圾桶”,还可以帮助倾诉者自己找到解决问题的方法。
这个神奇的沟通技巧,叫“有力量的倾听和询问(Powerful listening and questioning)”。
可以让你像沟通专家那样,用具有专业精神的倾听和问话,帮倾诉者打开力量之门。

2

有力量的倾听和询问,有这么三个要点:
1,跟倾诉者建立连接/投契关系(building rapport) (用表情、肢体和语言)
连接,或者投契关系,就是让倾诉者跟你有投缘、聊得很舒服的感觉。
你是不是跟某些人交流困难,而跟有些人就能聊得舒服,甚至一见如故?讲师说,那是因为你跟对方有某个相同点,或者他就是你希望成为的哪种人。
你可以有意识地跟倾诉者建立相同点。最常用的做法是:模仿对方的肢体语言、表情、语气、声调,让对方感觉舒服,感觉亲近。
根据这个理论,仅从肢体语言,你就可以看出一对夫妻之间是否真的投缘(有rapport)。

com-wangzhulan.png

两个人膝盖朝向对方,无意中做着完全一样的肢体动作。

com-wangbaoqiang.png

两个人身体靠得很近,但是肢体动作和表情完全不一样。

当然,跟后台留言的朋友我很难做到这些,顶多可以模仿对方的用词和表情语的习惯(不过网络用词真的更新好快啊)。
好在,他们来找我倾诉,就是已经认可了我,这个步骤可以忽略。
但是实际生活中,很多地方可以用到这个要点。
比如,孩子进门一屁股坐在椅子上,说:“妈妈,我很不开心!”
我可以坐在他对面,模仿他的表情,用相似的语气跟他说话,鼓励他全部说出来。
我发现其实在幼儿园,我们经常不自觉地在用这个技巧。
比如一个孩子哭着跑来,老师会马上蹲下来跟他一个高度,然后用类似他的哭腔的声音问:“发生什么事了?”
孩子有一种找到依靠的感觉,愿意告诉老师发生了什么。
2,积极倾听
积极倾听不是仅仅安静地听,还要表情、动作跟上,一边听,一边给对方显示你确实理解他在说什么。
第一个级别:重复对方的话。
比如,“哦,你是说......吗?”
第二个级别:用自己的话重复对方的意思。
“原来是这样的,你......”
第三个级别:思考对方的话,把自己的理解说出来。
"我明白了,你是......"
这是在告诉对方“我理解你”,也帮助自己紧跟对方思路,了解事情的脉络。
3,5个神奇的提问。
这个是重头戏。在做第一、第二的同时,根据实际情况逐步提出5个神奇的问题,引导对方自己找到解决问题的办法。
(真有那么神奇吗?)
(请稍安勿躁。)
提问一:怎么了?发生了什么事?
(然后你积极倾听。)
提问二:你对此有什么感觉?
(再积极倾听)
提问三:对这事你有什么想法?(引导说出自己的思考)
很多人诉说的时候,其实也是在脑子里梳理发生了什么事,谈着谈着思路就来了,在谈的过程中整理、思考。
提问四:你现在需要什么?
倾诉者在叙说过程中,一般就整理了自己的思路,找到了下一步自己需要怎么做的。
有时候因为方法已经明晰,也会有“暂时不需要什么”的回答。
提问五:要解决这个问题,你需要怎么做?
再一次引导他整理思路。
在提问5个问题的过程中,你可以看到:“我”一直没有提出任何建议。
提出建议,根据自己的经验提出解决方案,是我们面对伤心的朋友时,不由自主会做的事情。因为我们看到对方这么伤心,一定要有所帮助才能心安。
其实,提出建议,很多时候对倾诉者并没有什么帮助,有时还会适得其反。
因为你的建议是基于你的条件,你的经验,在别人那里可能根本不适用,反而你的叨叨叨,让烦恼中的人更烦恼。
即使你的建议正好对症,你只是帮着倾诉者推开了一个问题。
而用5个问题的办法,你引导倾诉者整理自己的思路,自己去找出解决办法,你给他的,是一把钥匙,让他去摸索着自己开门。

3

我现学现用,已经运用“有力的倾听和提问”的技巧,解决了几个实际事例。
为简化描述,我只写怎么使用5个提问。
有一次,女儿找我说:妈妈我很紧张。
我:怎么了?
女儿:开学前有个医科学生camp,我一个人都不认识,不知道会怎样?
我:你有什么感觉?
女儿:紧张,不知道怎么跟人交友,不知道能不能玩得开心。
我:那你的想法是什么呢?
女儿:camp每天安排一些活动,我准备好穿的衣服,到时候就好好玩。
我:你现在需要什么?
女儿:也没什么,就是准备好活动服装就好了。
我:还有需要做的吗?
女儿:没有什么了,准备好衣服,好好玩就好了。我没事了!
公号后台也有个例子。
一个网友在公司做了一个项目,出了点问题,平时关系不错的同事却把责任完全推到她身上。
我在网上听她说,问了她这几个问题,引导她清理了思路,最后她完全明白自己下一步应该怎么做。

想到自己不再仅仅是只善良的“垃圾桶”,还能帮倾诉者打开自己拯救自己的大门,感觉真是太棒了!

(海外幼儿教师 槭树街艾林 跟你分享)

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