今天跟大家分享的主题是:项目管理PAS法则。分三个部分:
1、什么是易效能范畴的项目?
2、易效能提出的项目PAS法则是什么?
3、我的项目是影响100个小伙伴学习易效能。
一、什么是项目?
易效能讲项目,有自己的定义。在易效能范畴我们说项目的定义是:项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源,比如金钱、人员的集合,也是一组为了实现同一个目的的行动。我的定义是需要一个以上动作完成的事项都可以称之为项目。有些简单的项目几个动作,几天时间就可以完成,复杂的项目则需要一系列日历和清单事件。
举生活中的例子,我们生活中有着大大小小的项目,比如:
(一)参加锦囊班会;
(二)参加小组会议;
(三)持续泡在易效能。
二、易效能的项目PAS法则是什么?
简单说,PAS法则是项目管理的三步骤。
(一)第一步,描绘画面P(Picture)
易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景,也就是Picture。
想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。 成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。比如我的项目是影响一百人学习易效能,那么我的脑子里面就有一个成功的画面,我和一群小伙伴们活跃在在易效能的课堂上,一阶、二阶、三阶,甚至于迪拜的商业效能。延伸一步,我们平时在一起跑步、一起读书、一起运用易效能过线上的人生。在延伸一下,我们在一起成立了一家咨询公司,用易效能的知识帮助很多的公司企业来解决内部的问题,提高他们的工作效率和生存几率,服务更多的人。越美好的画面越能激起激起我们的斗志,大家在努力的过程中也需要不断的重复美好画面。
为了能够激发你想象成功画面的全部,推荐大家使用思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品,即“名词”写下来。
(二)第二步,描述行动A(Activities)
根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。例如,我的项目是影响100人参加易效能,那么我来描述我的行动就是:
1、我参加215线下课,参与九十天的学习。
2、我讲解易效能的知识给公司的小伙伴
3、我分享易效能的知识给师专的学生。
4、我和本地的教练组成易效能践行群,和大家分享易效能的知识。
5、我和小伙伴一起早起、阅读、践行易效能的好习惯。
6、影响更多的人加入易效能。
当我们描述行动之后,我们就要使用A4纸工作法确定我们日程的行动。(T-STEP)
首先,我们先确定一个行动是否有确定的日期,是否属于日历事件,我们就要为一个行动添加相应的时间(T),每个行动都要有相应的起止时间。如果是全天事件,可以打——,没有确定起止时间的行动列入弹性清单。
在确定起止时间之后,我们要为一个行动添加空间(s spcace),这件事我们在办公室还是在家中,还是外出在其他地点完成。然后就是添加工具(T tool),即我们完成目标需要的笔记本、投影仪、还是手机,或者是其他完成项目所必须的工具。而我们在什么状态下来完成这件事,是选择高能状态,集中精神,还是在一种放松的状态下,亦或是在我们比较放松的状态下,这就是我们的能量(E Energy )。最后一项呢,就是事件的相关人员,我们需要和谁配合来完成这项任务,我们需要那些人的帮助,我们的小组成员,我们的同学,同事。这就是易效能的T-STEP法则。如果在复杂一点呢,我们还可以考虑其他因素,像资源和金钱之类的。
(三)第三步,找到项目行动的关系并排序S(Sequence[ˈsikwəns])
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence [ˈsikwəns]排序)
在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。为了能够有序,就要对事件进行排序。
我们的第一项行动参加215线下课,我们可以把它分解为课程报名、加入班级群、订酒店、上课、回家一系列事件。
我们的第二项行动是一个项目,可以继续分解为若干动作。例如日历事件为班级会议,小组会议;清单事件为班级会议分享,输出简书十篇。
我们的第三个行动也是项目,继续分解下去,日历事件为:2018年11月18日14:00-17:00在师范学校分享。清单事件为:做出ppt课件、
第四个行动等同于第三个行动。第五个至第七个行动可以放到omnifocus三到六个月以内的项目。
具体到每一个步骤大家可以继续详细划分。
当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。 当能得到这样的正向反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。
所以,很多时候我们觉得项目很难,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,因此,它被无心地拖延了。当你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够实现它。
最后给大家做一个总结:人生其实就是一个大项目,人人都是项目经理,找到对的方法,你就一定能事半功倍——易效能项目管理PAS法则:想象画面,描述行动,排序行动,掌握这套法则和方法,轻松完成人生的一个又一个项目。