我们的时间和精力都是有限的，当他人对你提出的要求并不合理，甚至是违背你的个人意愿，而且毫无意义时，你必须懂得拒绝。

有的人是从性格上就不太会拒绝人，有的人是因为初入职场，觉得自己是新人吃吃亏也无所谓，应该的。这一点我是不大同意，因为你得看看别人塞给你的是什么事。如果他只是使唤了你方便了自己，而这件事情对你自己的职业成长没有半点帮助或意义，可帮别人做这些事情必定会占用了你的时间，那么你在真正有利于自己职业成长的事情上时间就减少了。严重一点的影响，它会拖延你职业成长的速度，以及生活的质量。

所以，当你手上有自己需要忙活的事，而有人提出不合理的要求时，你可以回复：我手上的事有点紧急，我稍后回复你。

如果你是不太会拒绝人的人，这句话就更显作用了，稍晚一些之后，你自己也做好心理准备了，再找个合理的理由回绝。

2、身体行动前，脑子先思考。

如果一件事情比较复杂，而且需要投入的时间和资源较多，请不要着急做决定，很有可能因为你做错了一个决定而导致后面大量时间和资源的浪费。

所以，面对做决定，至少思考十秒。面对做重要决定，你完全可以思考一天，甚至一个星期。在做重要决定和开始行动之前，给自己留出足够的时间收集资料，或者请教有相关经验的前辈。

3、懂得适当的放权，将任务委派下去。

这一点要看你在企业里的职位和角色而定。

如果你是老板，那么你第一件要学会的就是如何使用你的员工。如果你是管理人员，那么你需要很清楚自己下属的强项，委派他们做各自擅长的事。高效，还能分“高效能”和“高效率”，如果一个管理者每天都很忙很忙，自己做事很有效率，但随着事情越来越多，他做的事情也越来越多，而他的下属们却很可能越来越糟糕，越来越懒惰，因为管理者亲自把事情做完是一个很高效率却很低效能的行为。我个人觉得，长远来看，效能比效率重要，效能是未来可达到的产量，效率是当下的产出。

所以，对于下属或新手，你需要拿出时间和精力训练他们变成你想要的样子。

4、计划、执行、反省。

要先计划，再执行，最后反省，这是完成一件事情或项目的最基本和最关键流程。计划是为了生成一个轮廓，清晰整个事情或项目中的关键事项和流程，而反省则是针对你判断的关键事项，设定的工作流程等是否合理完善，方便在下一次做得更好。

5、不要分心，屏蔽干扰。

你可以在心理上和环境上都划分一条界线，保证自己在完成事情过程中有足够的专注力，这样也能让你在最短时间完成最多、最复杂的事。

比如，你可以关上门不让别人进入你的工作空间进行打扰，比如，选择一个让你可以静下心的地方。就像我吧，我投入做一件事情时，我连手机都丢一边不管不顾，直到把手上目标事情完成为止。另外，挺奇怪的，我在咖啡馆时的办事效率非常高。

6、要有清晰的目标和策略。

一旦没有清晰的目标支撑，你所做的事情就会很凌散，那你自然也不能把你所有的能力和精力集中于一个方向且达成目的。而没有策略，则意味着你现在做的事情有可能连方向都是错误的，全是无用功。

所以，不要忙着行动，行动之前，先坐下来规划一下，差不多全景的70%左右，并且一定要先解决这几个问题：

我的目标是什么？

我实现目标的策略是什么？

过程需要什么样的资源？

怎样采取的行动才更有效率更有针对性？

7、输出高质量的成果，你付出的时间才算有意义。

没错，如果所有的时间都留给了过程，结果出来的成果质量却强差人意，那是毫无意义的。这就类似于有人告诉我，我很努力埋头做了三天三夜几乎不休息，然而成果的质量不达标，你要我如何对你满意？（注意了，如果你花费了大量时间却做不出一个好成果，极有可能是上面提到那6点的原因。）不过，你要首先保证产出的数量，当你产出的数量到一定程度时，这时就可以开始关注你产出的质量了。

8、想了这么多，那就行动起来，做吧！

经常遇到这样的人，他们有无数想法、无数计划，然而一切都只停留在“想”的层面，一旦叫Ta那你就去做呀！Ta便开始说没空、没时间、小孩离不开自己……

别说那么多了，哪来那么多借口，现在就开始行动吧！如果你不做，干脆别想别说。

9、有结果才算成功。

不是每件事物都需要“享受”过程，尤其工作上有非常多的情况，结果最重要！而我是习惯从目标逆向思考，然后推算出整个过程我该如何做。

总结一下：

开始前：思考，聚焦于全景，设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

执行中：优先做最重要的事，并且每次只做一件，过程保持专注，保证精力充沛，减少外界的干扰和分心，能够委派的工作就放权委派下去。

完成后：进行反省，衡量和提高产出质量，为下一次项目提供经验。