反馈,人才管理的关键技术

取经行动614/1001(17.5.26)
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你是否有时想给他人反馈又怕破坏关系欲言又止?

你是否有时赞扬了他人对方却觉得你不真诚?
你是否有时给别人提意见却被当成耳边风?

心理学家赫洛克做过的一个著名反馈效应的心理实验:   

赫洛克把被试者分成4个等组,在4个不同诱因的情况下完成任务。 第一组为激励组,每次工作后预以鼓励和表扬; 第二组为受训组,每次工作后对存在的第一点问题都要严加批语和训斥; 第三组为被忽视组,每次工作后不给予任何评价,只让其静静地听其它两组受表扬和挨批评;第四组为控制组,让他们与前三组隔离,且每次工作后也不后也不给予任何评价。   

实验结果表明:成绩最差者为第四组(控制组),激励组和受训组的成绩则明显优于被忽视组,而激励组的成绩不断上升,学习积极性高于受训组,受训组的成绩有一定波动。

给予和接受反馈,无论对于工作还是对于生活,都非常重要。   

在任何行业中,若想保持自己的竞争优势,人们必须努力进取,接受各方反馈。同样作为管理者,如果希望下属有更好的表现,也需要掌握反馈的技巧。

那么,如何进行有效反馈?

反馈分为两种:积极反馈,也叫二级反馈,另一种叫负面反馈,即建设性反馈。

好的反馈可以让家庭、婚姻充满着爱和欢乐,差的反馈会挑起家庭战火; 好的反馈可以让员工收获成长,业绩翻倍。差的反馈可以让员工随时处于一种被隔离的状态。

进行反馈时需要注意什么呢?

所有的反馈都是建立的一个前提下的:尊重对方。看到过一个这样的比喻,尊重感就像空气,当它存在的时候少有人会想起它。但是当你把它拿走,人们脑袋里想的就只有尊重。

如果我们在给反馈,尤其是建设性反馈时,没有表现出足够的尊重,人们会出于自尊进行自我防御,我们就无法达到帮助他人改进的目的了。

你在给反馈时可以问自己这个问题:对方是否觉得我尊重他/她?还有一种办法就是观察对方的肢体语言,如果对方语速加快,音量升高,脸色变红,那么你要即刻停下来,因为那时对方正感觉你的话是一种威胁,正在进行自我防御。

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那要怎么做反馈?

1.  积极反馈(二级反馈)

描述对方行为,该事实或行为带来的积极的影响:

举例:“你这份报告写得很好”

不妨这样说: “你这份报告数据全面、排版简洁、并且没有任何拼写错误,体现出了专业度,非常好。”

这样说的好处是一来说明你有关注对方,赞赏是真实的,二来对方很清楚的知道他/她的哪些行为做得好,以后他/她会继续这样做。

2.  负面反馈(建设性反馈)

认可对方做得好的地方:

为什么要先认可?当我们听到别人对我们的称赞后,如果再听到其他不愉快的话,就比较容易接受了。

描述对方的具体行为和与你预期的差异:

在这一步切记不要使用评判性的词语。例如下属做汇报的时候有个错误,千万不要说:”怎么会犯这种低级错误?“ 之类的话。

因为评判性的词语会让人产生抵触情绪,即使下属表面上不会与你争辩,背后肯定会忿忿不平,就完全达不到你希望对方改进的目的了。

可以这样说:”你的汇报中有两处提到这个项目的总预算,不过这两处总预算的金额是不一致的,不知道是什么原因?“

描述对方行为可能会造成的不好的影响:

接着上面的例子,如果下属回答说是写错了。

可以说:”汇报中预算数字不一致,很可能会降低报告的可信度,也容易给人造成不细心不专业的印象。“

给出具体的且容易实现的改进意见:

听上去困难的改进意见很可能让人望而生畏。有些改进措施如果有条件的话能亲身示范下,当然效果更好。

确认对方是否有意愿改进:

询问对方的改进意愿不仅能增强承诺感,还可以了解对方是否在改进过程中需要你的支持或资源。

(总结)

越来越发现,反馈在工作和生活中几乎无处不在。为了增进关系、实现共同目标我们需要相互反馈。但是反馈得不好,则可能会惹怒他人,招来误解、怨言,关系恶化。

可以说反馈是门艺术!

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