今天,我们继续来讲:专注的力量---番茄工作法!
番茄工作法,这个方法风靡全球。
按照我践行时间管理各种理念十几年的经验,我认为:番茄工作法是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。
为什么说它伟大?
因为它简单的背后蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们只能活在当下。
我认为这个“活在当下”指的就是:专注做我们想做的事情,当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好。
GTD的思想为什么让我们首先做收集呢?
是因为我们大脑的特点:我们的大脑很容易被过去的事件,未来的事件,以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集。
其实本质来讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。
那当有新的事情进来怎么办呢?
这时我们就需要先把它收集下来,然后就把它放一边推迟一会儿再做,现在继续做眼下的事情,这就是专注的力量。
番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。
番茄工作法的作者把时间分成3类:
第一种是工作的时间,要求要很专注。
第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。
第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。
到这里,你就了解了时间管理领域的大师,例如:德鲁克,《高效能人士7个习惯》的作者,以及GTD的作者大卫·艾伦......他们所谈到了一件事:要事第一!
而今天,叶老师把专注和做要事结合在一起,也就是利用“番茄钟”来“吃青蛙”。
这就是在工作的范畴中要求我们应该专注地去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,要像一个上了发条的闹钟一样。
但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。
初学者一天5、6个番茄,效率更高的可以吃10个左右。
番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用来休息,看看电视电影、小跑5公里......都可以!
休息时间就不要用番茄工作法的理念了。
番茄工作法就是用来专注地做脑力劳动的,你不能在看电视时也拧上一个番茄钟,因为在看电视时你不需要很专注啊,你可以一边嗑着瓜子,一边拖着地,再一边看着(听着)的电视。
但是你在工作的时候,例如:写论文、做报告、做PPT,开会......这时你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。
那么除了专注的时间和休息的时间,我们还必须拥有第三类的时间:也就是要有一个全局观的时间。
建议你每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。
如果你能早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。
番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务,这也就应了我们前几将里面讲的:自下而上是关键,我们要先处理眼下的事情。
结合番茄工作法,每天你都能够专注地去执行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去,推迟地去做,那么你的紧急事件(重要紧急事件)很快就会被消灭掉。
以上就是我们在前10讲中给到大家的一个非常重要的架构,我们把世界上最新的几个时间管理的流派:
德鲁克教我们要做重要的事;
《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维给我们讲要做重要不紧急的事情;
GTD的创始人大卫·艾伦谈到:通过收集大脑里的所有事物,然后把事情分成轻重缓急地执行;
最后在今天,我告诉大家:利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!
个人感悟:番茄工作法是建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。
我现在每天早上也是在完成番茄,可是25分钟的学习+5分钟的休息还把控的不是很好。因为早上学习时间有限,然后一个番茄完成了还想继续下去,然后在第二个番茄的时候就回发现没有之前第一个完成番茄的时候那么专注了。可能的确大脑需要休息吧。还是要慢慢调整好这个做番茄的火候。
然后我也觉得人的确是要反思。我最近也尝尝会反思自己了。的确人就是在不断成长中度过的,也希望自己能越变越好,越变越强大。