不知大家有没有这样的感受？把重要文件放在电脑桌面，方便随找随用。把临时工作文件放电脑桌面，提醒自己尽快完成。把家里常用的物品摆放在显眼的地方，方便随取随用。在向领导汇报工作时，觉得这也需要汇报，那也需要汇报 ，导致跑题、杂乱。写总结报告时不会归纳总结，重点不突出。
这都是我原来的真实写照，桌面文件、家里杂乱无序，导致情绪低落、影响工作效率。家里乱七八糟，导致家庭矛盾时有发生。汇报工作时，抓不住重点，领导对自己的印象减分，升职加薪都与自己无缘。编写总结报告、方案时反复修改，加班加点让自己不堪重负。
其实，是解决这些问题，你只要学会归纳，学会分类，问题就可迎刃而解。
一、文件分类、投入工作。
在文件摆放上，在硬盘里列出文件一级目录，对每个目录进行编号。下面再建立二级目录，让工作类别做分工和排列。再建立三级目录时，在各项工作里，再按照四象限法，分别划分重要又紧急的、重要但不紧急的、紧急但不重要的、不紧急不重要的。完成后及时进行更新。
二、物品分类、生活自在。
家庭物品摆放上，按照学习用品、生活用品、食品、衣物进行分类，划分明显的功能类，各个功能区的物品不混放，按照常用的和不常用的进行摆放。常用的放在上面，不常用的放下面。及时扔掉或者捐赠不必要的东西。用过的东西及时放回原位。千万别偷懒--拿到卧室的零食及时放回厨房;拿到客厅的书及时放回书房;到处乱拖拉的鞋及时放回鞋架……?各功能区划分明显。特别衣服较多的女士，按长短原则、春夏原则摆放，在衣物摆放上，能挂的不圈、能圈的不平放，非常节省空间。
三、文字归纳、重点突出。
在汇报工作及编写总结报告时，按照在坚持星球学习的逻辑思维结构，如总分总结构或者天龙八部结构，列出题纲，先讲重点，再展开分析，领导再也不会强调请讲重点。做好计划方面：列出每天、每周、每月的计划，按照四象限法进行处理。一是既紧急又重要的；立刻去做，以免工作陷入困境的情况。二是重要但不紧急；稍微往后摆一摆，列出计划集中时间精力去处理。三是紧急但不重要；可委托他人去做，避免陷入忙碌又盲目的状态。四是既不紧急又不重要的，尽量不去做。在做工作计划时，特别关注意第二项，重要但不紧急的事项上，提前规划，执行到位，以免上升为第一项既紧急又重要上。我们在立刻补救完成第一象限的工作后，将工作计划回归正轨，不断执行重要但不紧急的工作，让工作回归正轨。在归纳总结方面：列出电子表格，每天对处理的工作完成情况及需要改进的地方进行记录，按周汇总为周总结，月度总结的按周总结去粗取精就为月度总结。年度的按月总结进行归纳。年度总结将不再困难。
经过分类归纳，你会发现自己的工作和生活更加的得心应手，汇报工作重点突出，总结再也不会无话可说。领导对你也越来越器重。将分类归纳养成习惯，相信你的生活会越来越自在，工作越来越轻松，心情也越来越舒畅
