8.2 项目整合管理过程

文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


本节概要

项目整合管理过程包括:

  1. 制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
  2. 制订项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划。
  3. 指导与管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更。
  4. 管理项目知识:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,帮助组织学习。
  5. 监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。
  6. 实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通。
  7. 结束项目或阶段:结束项目、阶段或合同的所有活动。在项目实际进展中,以上各过程会相互交叠和相互作用。
项目整合管理过程
续表

裁剪考虑因素

  1. 项目生命周期:本项目合适的项目生命周期?项目生命周期应包括哪些阶段?
  2. 开发生命周期:对特定产品、服务或成果而言,什么是合适的开发生命周期和开发方法?预测型或适应型方法是否适当?如果使用适应型方法,开发产品是该采用增量还是迭代的方式?混合型方法是否为最佳选择?
  3. 管理方法:考虑到组织文化和项目的复杂性,哪种管理过程最有效?
  4. 知识管理:在项目中如何管理知识以营造合作的工作氛围?
  5. 变更:在项目中如何管理变更?
  6. 治理:有哪些监控机构、委员会和其他干系人该参与项目治理?对项目状态报告的要求是什么?
  7. 经验教训:在项目期间及项目结束时,应收集哪些信息?历史信息和经验教训是否适用于未来的项目?
  8. 效益:应该在何时以何种方式报告效益,是在项目结束时还是在每次迭代或阶段结束时?

敏捷与适应方法

在敏捷或适应型环境中,采用敏捷或适应型方法能够帮助项目经理将决策权下放,团队成员可以自行决定并控制具体产品的规划和交付,而项目经理则重点关注营造合作型的决策氛围,并确保团队有能力应对变更,促进团队成员以相关领域专家的身份参与整合管理。如果团队成员具备广泛的技能基础而不局限于某个狭窄的专业领域,那么这种合作型方法就会更加有效。


项目整合管理过程思维导图
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