学习|时间管理

对于时间管理,我一直都是迷茫的。纠结于我该如何管理我的时间?怎样安排时间才能让时间更有价值?

机缘巧合之下,参加了一轮熊猫课程组织的“时间管理”免费课程。这款课程简单直接,让我这个时间管理小白,也能轻松入手,积极地参与到时间管理中来。

时间管理说起来容易,要实施它就要对它有一定的了解。

时间管理的本质

时间管理的本质:事件本身的价值*做事的效率。

意思是若想提高单位时间的价值,提高时间的利用率和提升事情的价值,二者缺一不可。

如何获得行动力

大多数人都有拖延的毛病,如何获得行动力一直是个难题,要怎样才能实施起来呢?讲解老师总结了一些小方法:  启动+执行=行动力

1、启动

①321法则

倒数321,即时行动。就是一件可以在短时间内完成的事出现的时候,心中默念3、2、1,马上去做。不要一拖再拖,拖到不想做。

②捆绑策略

当拖延症来临,你要在心中告诉自己:如果现在不去做,明天也不会想做,以后每天都不会想做,目标就没希望完成了。

③简化原则

行动比选择更重要。当大脑中出现待做事件,马上去做,不管价值大小,先去做。久而久之就不会再想着拖,早做晚做都是要做的,拖也只会徒增烦恼而已。

简化原则的核心就是积累价值。

只要我们去做了,也就积累了价值,无论这件事情的收益多少,我们都能聚沙成塔。

所谓成功的人生,就是这样无数个或大或小的价值,累积而成的结果。

上面的几个方法都是有共性的,那就是想方设法,让感受走向自我的目标。

2、执行力

想要获得持久的执行力,我们可以做到以下几点:

①针对短期内可以完成的事件,我们可以把大任务拆成小任务,逐个击破,从而完成整个大任务。这样不仅完成了任务,还能从中获得成就感,以激励自己坚持。

②获得长期执行力的利器:

则是“快”和“早”

快:效率      早:提前

(一)提前思考

在正式工作之前,你就应该先发制人,提前思考,未雨绸缪。

例如你可以提前预料障碍和困难,想到相应的对策,处理起来就会更轻松和完美。

(二)提高效率

工作中,可以不断改进,提高效率的方向是无限的。

(三)“快+早”形成的正循环效应

当你秉持着“早”和“快”的原则来推进工作的时候,工作本身就会朝着良好的方向自然发展——做事进展会越来越快、做事的成果也会越来越丰富。

如何高效规划

关于高效规划,讲解老师提到两个方法:番茄时钟和GTD时间管理系统。

(一)番茄时钟

番茄工作法

1.设定一个25分钟的闹钟;

2.默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;

3.用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;

4.如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;

5.如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;

6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

番茄时钟是有一定局限性的:

1.番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景;

2.使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。

(二)GTD时间管理系统

想要不受时间、场合等因素限制完成时间管理,则要用GTD时间管理系统。

GTD是什么?——GTD是“Getting Things Done”(把事情做完)的缩写,它是一种高效处理事务的流程。该流程源于David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》。

GTD时间管理系统:

1.准备好笔记本、条状便利贴和笔等工具;

2.分别建立“收集箱(长期)”“收集箱(短期)”“今日代办”“今日完成”“本周完成”等页面;

3.用便利贴写下待完成的事件,分别贴在对应的页面上;

4.每天晚上复盘已完成和未完成的事件,每周做个总结,分析原因,总结经验,方便以后的时间安排。

ps:

1.GTD时间管理中,可以适当和番茄时钟配合使用,对于某件事情的时间掌握更精准。

2.每周复盘时,可以加上相应的奖励机制,以激励自我不断去执行。

以上都只是知识点复盘,真正想要做到合理地管理时间,就需要自己亲自试验,只有自己去做了,才能找到真正适合自己的时间管理方法。

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