IT项目策划,计划,过程裁剪,成本,风险

项目策划:需求调研开始(2周内完成)

1:做一些计划,明确项目目标(时间,成本,质量);

怎么做的?

   1:目标要明确:公司的目标,客户的目标;

   2:项目的范围:功能,性能,可扩展性;

   3:建立明确组织结构:公司内部,客户内部;

   4:项目阶段,里程碑定义清楚:

   5:识别好风险,风险管理表梳理;

   6:项目工作结构分解;

   7:规模:工作量-》明确各阶段:

   8:成本,时间,资源;

   9:产出物明确;

   计划,成本动态跟踪调整

   评估:项目团队明确目标,共同评估;

策划产出物:

《工作量估算》 ——》《工作量风险强化》 ——》《项目计划》 ——》《项目成本预算》 ——》 《过程裁剪 》 ——《项目任务》 ——》《项目启动会PPT》 ;

项目最终目标是什么?

项目策划活动建议完成的期限。

《项目启动会PPT》

议程一:项目概述

       背景:

       项目干系人:

       汇报时将高层领导拉上,给接人汇报

议程二:项目目标

       回款目标:配合销售收款

       质量目标:

议程三:项目组织结构

       客户的组织结构

       内部的项目的组织结构

议程四:系统软、硬件环境

       软件配置:

       硬件配置:

议程五:项目范围

       功能的范围

       性能范围

议程六:项目里程碑

       项目里程碑:对应的时间点和产出物

议程七:项目同行评审计划

        根据里程碑和详细的项目过程进行评审,具体要怎么评审;

议程八:项目沟通管理

        内外部对接人:

        内部部直接高层领导:

        日报,周报,月报

         沟通的方式

议程九:项目风险管理

          风险识别表

议程十:项目变更管理

         计划变更

         需求变更

         变更预算

议程十一:项目培训计划


项目计划怎么做??

1:过程拆解尽可能详细

2:任务安排到人,工时拆解1-5天以内,能小时最好

3:任务完成的定义和交付物明确

4:团队成员一起做

5:人员能力识别,任务跟个人能力尽量匹配

6:预留buffer

7:与客户的计划比如培训,都需要跟客户进行沟通,达成一致

8:依据合同要求  (PM必须要详细看合同)

9:使用合理的模板

项目计划是动态的:

1:需要在项目进展过程中维护

2:项目计划前后偏离10天

3:项目进度考核标准:|进度偏差率|>10 要预警,要调整

怎么准确的评估工作量?

1:功能模块要详细

2:考虑风险系数

3;考虑关键链

4:接口和报表要明确几个

5:前期需要PM,测试,开发,需求要讲一遍

6:要有规范的项目模板

项目过程裁剪?

1:内部专家沟通

2:主动和客户沟通确认

3:模板裁剪是有增加,也有减少

4:根据项目的成本大小

5:根据项目的类型

《项目成本预算表》是动态的,预算偏差 正负10%;

《项目计划》,《项目成本预算》是需要实时维护的,是作为后续项目执行的一个指导,不做考核用。

项目启动1个月可以确认人员的实际成本,调整成本预算表;

如果有第三方测评,要讲测评费用做到预算里的;

第三方测评步骤:功能-性能-安全测试

项目人员进入项目的时间问题:

1:大一点的项目150w起,需求调研时PM 需求 测试 开发经理一起参与;

2:小一点的项目可能PM和高开一起过需求;

成本预算怎么做的准确?

1:人员单价

2:wbs包分解详细,明确人员

3:运营费用

4:第三方的费用

风险管理:

如何将风险识别的更准确?

1:销售,售前,PM有经验的人一起识别

2:有具体的模板积累


如何进行风险管理:

1:发生概率

2:影响大小

3:周报跟踪

4:风险发生阶段

5:周会跟进

商务报价前,必须要根据客户给的需求范围进行估算,《工作量评估》《成本预算》《工作量估算风险强化表》。避免出现 报价评估  不足,导致 成本 利率  与预期偏差过大的事情;

定制项目:有固定额项目,有范围的;

定制项目分类:全定制,定制工单(工作量6个人月以内),定制实时项目,转包定制项目;

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