今天给大家分享一个汇报的逻辑方法:PREP(Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点)
第一步:观点(Position)
就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。
你有很多话想告诉领导,但这关他什么事呢?功劳要卖,但不是现在。
不是“我做了调研”,而是“想请您确认一下下一步的解决方案”。
不是“我分析了业务数据”,而是“我们必须解决扫描问题”。
你想要领导做的事情,一般有三种:
第一种是领导明确的动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);
第二种是领导原则上同意,可以继续进行下去;
第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。
所以你要做的是尽快明确领导意图。
第二步:理由(Reason)
你需要仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
简洁的表达在于强化重点,何为重点,又取决于你的汇报目标。站在领导的角度上,站在一个决策者而不是执行者的角度上,哪些理由能直接帮助他做决策?哪些是间接的?先把间接的去掉。再想一想,其中最重要的三条是什么?
第三步:证据(Evidence)
在陈述理由之后,通常领导会询问一两个关心的问题,即使领导不问,我们仍然需要进入下一个环节——证据(Evidence)。
在“理由(Reason)”部分,核心是观点,要求简洁直接;但在“证据(Evidence)部分”,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
有几种表达建议:
给领导决策信心:
“XXX同业用了相关方案,就是在30天内完成的……”
强调事情的紧急性:
“我已经联系过协会XXX,他协助解决,但必须在本周内我们确认……”
强调事情的重要性
“我觉得如果不解决,将引发严重投诉……”
引发领导的兴趣,
“这个方向虽然目前应用不广,但与总公司创新方向一致,XX总已经有明确的兴趣……”
第四步:Position重复观点
再一次重复你的要求。
和开头不同,开头提要求是让领导明确你的汇报目的,结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确,更能让领导做出决策。
A、如果你的目标是“希望领导给预算、定时间、定下一步计划”,那么你最好能让领导做选择题,而不是判断题:
“上面的两个方案,其中预算首先要定下来,希望领导能给个建议,我们可以尽快执行下去。”
B、如果你的目标是“希望领导原则上同意,可以继续进行下去”,那么你最好表示下一步的行动已经在计划之中,这是一个积极的暗示:
“如果您同意的话,我下一步的想法是……”
C、如果你的目标是“希望领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议”,那就可以更明确一点:
“我的详细计划已经发到您的邮箱里,刚才跟您确认您本周三和五有时间,如果您觉得有必要,可以安排一个会议……”
对世界简单了,这个世界(领导)也就不会对你太复杂。:) 去尝试改变你与领导的沟通技巧。