不为人知的排序和筛选的高级用法

  每天的学习就像在刷新我的认知,原来Excel 也能这么好玩,这么用,真的是超乎想象!小伙伴们录制视频、画的思维导图也超级棒,刷新我的三观,Excel的 课程居然也可以这么美,这么给力真的是超级无敌棒!学完之后才知道排序和筛选还能玩出这么多新花艺,接下来咱们聊聊不为人知的排序和筛选:

  1、基本用法:

  排序:①直接选择升序、降序或者是数据里面的升降序符号,选择需升序降序的主题,或者整行;②选定一个区域点排序,会出现一个对话框,选择里面的扩展选定区域,然后点确定,所排序的结果就会整个区域变动

  筛选:点开始选筛选键,着重注意里面的搜索键

①筛选包含1的数字,只在搜索框中填写1即可

②筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

③筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1

④筛选4位的数字,在搜索框中输入????四个?,问号要在英文状态下,这里?表示单个字符,占一个字符位置

⑤筛选以1开始和以8开始,搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,在搜索窗口中输入8*,选取将当前所选内容添加到筛选器,筛选后的结果就是以1、8开头的数据

⑥精选筛选字7,在搜索框中输入“7”,要在英文状态下用双引号

图片发自简书App



2、进阶用法

筛选多条件,选择筛选框输入地区降序和金额降序,就会得到按区域和金额降序排列

3、自定义排序

    文件—选项—高级—编辑自定义列表—默认序列中—选中所需导入数据—点击导入—确定—数据—排序—点击部门—确定自定义—排序—选中所需定义内容—确定

4、横向筛选

①通过转置,但原表内容修改时,转置内容并不会改变

②函数转置,选中所需填写内容区域,其左上方框中输入=transpost, 选择所需转置区域按Ctr +shift +enter 即可完成随后筛选

5、数据透视表筛选

点击数据透视表最右边的空格键筛选,则所有标题都能筛选到


6、辅助列的应用

工资条的应用插入辅助列,从1排到所需列然后复制复制两次,在第三次的复制列中复制工资表头,然后按排序筛选

7、高级筛选

数据—高级—原有数据选择区—条件(选择你的条件)—确定

8、动态筛选

数据—高级筛选—复制到其他区域

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