不为人知的排序和筛选的高级用法

——E战到底训练营第17天

重新做第3天的笔记,发现筛选的高级用法竟然全忘光了,再不复习全白学了。马上出发学习去......

【1】基本用法


【1.1】排序的基本用法

方法一:鼠标右键点中某一个有内容单元格~右键~排序~选择降或升序


方法二:菜单栏~数据~排序左边的上下箭头


方法三: 菜单--数据~排序~窗口~设置条件或多条件,排序依据可数字,颜色等


【1.2】筛选的基本用法


使用搜索器来筛选

a包含1的数字:在搜索器中输入1

b以1开头的,输入1*,*是通配符代表任意多个字符

c以1结尾的,输入*1

d筛选4位的数字,输入????(四个?)占4个位置。这里“?”表示一个占位符,占1个字符位。

e以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定。输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

f精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

g筛选*,波浪符~+* ,即~*。

【2】 多条件排序进阶用法

菜单~数据~排序~弹出对话框~选择主关键词还是次关键词按颜色排序或是数值~升序还是降序排序按自己实际工作选择

添加条件同样选择选择主关键词还是次关键词按颜色排序或是数值~选择升序还是降序。

【3】  自定义排序分为两个步骤

第一步:文件-选项-高级-编辑自定义列表--输入需要排序的文字或字母--确定

第二步: 选中数据-排序-次序-自定义序列-确定

【4】 横向筛选

方法1:选择粘贴转置。这种方法的缺点不能自动更新数据,数据源变化后需要再筛选重复操作。

方法2:函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。选取区域,编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl + shift +回车键(数组输入的方法),再同时松开三键结束公式输入。把一个区域进行行列转换,原表变化,公式结果也变化。

【5】  数据透视表的排序与筛选

数据透视表的排序:点击到数据~鼠标右键~排序升序

数据透视表的筛选:在透视表标题行旁边空白单元格点击筛选,就能在表格内出现筛选按钮。

【6】  辅助列的应用

工资条制作:添加辅助列序号~复制序号后向下填充~复制表头~粘贴到第二部分序号~按序号排序

筛选后粘贴:添加辅助列序号,按部门排序,粘贴,按辅助列序号排序恢复

【7】  高级筛选(重点)

在数据下有一个高级功能,这是我之前没有接触过的,也是很有用的功能。使用方法如下 :

高级筛选可以同时筛选多个条件,但是数据不会自动更新,更新时需要重新操作。

A在原有区域显示筛选结果


数据~高级~默认条件区域(原有区域)~列表区域(可以使用ctrl + A全选)~条件区域(同时选择标题行)~确定

b.复制到其他位置


数据~高级~将筛选结果复制到其他位置~列表区域~条件区域~复制到(选中标题行)~确定

c录制宏:使用录制后的宏,可以省去相同操作步骤所用的时间,而且可以快速更新筛选结果数据。

【8】 动态筛选~切片器

这个也是很好用筛选的功能。


边复习,边思考,录制宏可以把有固定文件格式和固定操作步骤连接一起,这样就可以节省更多的工作时间了,而且可以避免有漏操做。学以致用才能记得牢,希望自己能快些把这些操作熟练起来。

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