2018-09-16

[特训营3期 2018年9月16日 第十六天打卡]

倒计时还有5天训练营就结束了,好快~

今天的课程是认识数据透视表。

1、数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。有简单易操作,和用户交互性强和扩展性强等特点。

2、 和数据透视表相关的命令

(1)右键菜单;

(2)数据透视表工具;

(3)字段列表;

(4)选项窗口;

(5) 字段设置窗口;

(6) 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等.

3、透视表初中级部分只需要掌握最基本的excel操作即可;而高级部分需要了解VBA和相关的sql语言知识。

4、创建简单数据透视表步骤如下:在表格中点击任意一个单元格——插入——数据透视表——默认是创建到新的工作表,点确定即可出现数据透视表的窗口界面,点击右键,数据透视表选项——显示——勾选经典数据透视表布局——确定,选择了经典数据透视表布局就可以将字段拖动到行标签,列标签,数值等框内。

5、数据透视表数据源的几种常见错误:

(1)空字段名包括空列,无法制作数据透视表;

(2)相同的字段名,会自动添加序号,以示区别;

(3)字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表;

(4)如果有空行,会当成空值处理;

(5)数值是文本型格式,无法进行计算和汇总分析。

6、解决方法:

(1)填充完整字段;

(2)对相同字段进行区分开,比如添加序号:如数量1、数量2;

(3)选中合并单元格——开始——取消合并单元格——按Ctrl+G——定位条件——空值——确定——在编辑栏输入公式(=上一单元格)——按Ctrl+回车,然后点击右键——选择性粘贴——数值;

(4)选中目标区域——Ctrl+G——定位条件——空值——确定,然后右击——删除,选择删除整行;

(5)选中文本型数据所在列——数据——分列——F,即可快速将文本转化成数值格式。

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