Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!

一、数据表问题

下图是学校某一班级的学生成绩表,我们想要快速查找出“郑婷婷”这位学生名字所在单元格行号。

为什么要找出所在单元格行号?因为只要找出了对应的单元格行业,那么之后就可以自动匹配出这名学生对应的所有科目的成绩。

那么该如何操作。

有些Excel新手可能就是一个个条目查看,但如果遇到需要查找多个学生名字的时候,这种方式就费时且很容易出错。

二、解决方案

使用Excel的match函数,可以快速解决查找匹配问题。

(一)match函数定义&使用方法

MATCH函数用于返回要【查找的数值】在【指定数组区域】中的相对位置。

它的语法结构是

MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

其中,当Match_type=0,表示MATCH 函数会查找“完全等于查找值”的第一个数值。

三、操作步骤

(一)在Excel中找到match函数

在Excel的【公式】功能区,点击【插入函数】按钮。在弹出的【插入函数】弹窗,找到【MATCH】函数,点击【确定】按钮。

(二)填入match函数的参数

1、第一个参数,查找值。

因为要查找“郑婷婷”的名字,所以将参数1设置为【单元格E2】

2、第二个参数,查找区域。

姓名对应在数字区域的A列,所以将参数2设置为【区域A1:A13】

3、第三个参数,查找方式。

为完全等于,所以参数3设置为0。

(三)点击确定,验证结果

设置完函数参数后,点击按钮【确定】,验证结果。

四、match函数的升级用法

学完match函数的简单使用方法仅是基础。

match函数还可以与index函数组合,完成查找数据的功能。

比如现在我们想要查找出“郑婷婷”同学的“数学”成绩。

在单元格中输入公式【=INDEX(C:C,MATCH(E2,A1:A13,0))】

即可快速查找出她的数学成绩是74分。

此公式的用法将在下一篇文章中重点讲解。

五、文章总结

MATCH函数是Excel主要的查找函数之一。用于返回要【查找的数值】在【指定数组区域】中的相对位置。

它的语法结构是

MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

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7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果

11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分

12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

如果希望使用文章中的案例数据,可以在文章评论区回复【match】,则自动回复文件下载地址。

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