一、数据表问题
下图是学校某一班级的学生成绩表,我们想要快速查找出“郑婷婷”这位学生名字所在单元格行号。
为什么要找出所在单元格行号?因为只要找出了对应的单元格行业,那么之后就可以自动匹配出这名学生对应的所有科目的成绩。
那么该如何操作。
有些Excel新手可能就是一个个条目查看,但如果遇到需要查找多个学生名字的时候,这种方式就费时且很容易出错。
二、解决方案
使用Excel的match函数,可以快速解决查找匹配问题。
(一)match函数定义&使用方法
MATCH函数用于返回要【查找的数值】在【指定数组区域】中的相对位置。
它的语法结构是
MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
其中,当Match_type=0,表示MATCH 函数会查找“完全等于查找值”的第一个数值。
三、操作步骤
(一)在Excel中找到match函数
在Excel的【公式】功能区,点击【插入函数】按钮。在弹出的【插入函数】弹窗,找到【MATCH】函数,点击【确定】按钮。
(二)填入match函数的参数
1、第一个参数,查找值。
因为要查找“郑婷婷”的名字,所以将参数1设置为【单元格E2】
2、第二个参数,查找区域。
姓名对应在数字区域的A列,所以将参数2设置为【区域A1:A13】
3、第三个参数,查找方式。
为完全等于,所以参数3设置为0。
(三)点击确定,验证结果
设置完函数参数后,点击按钮【确定】,验证结果。
四、match函数的升级用法
学完match函数的简单使用方法仅是基础。
match函数还可以与index函数组合,完成查找数据的功能。
比如现在我们想要查找出“郑婷婷”同学的“数学”成绩。
在单元格中输入公式【=INDEX(C:C,MATCH(E2,A1:A13,0))】
即可快速查找出她的数学成绩是74分。
此公式的用法将在下一篇文章中重点讲解。
五、文章总结
MATCH函数是Excel主要的查找函数之一。用于返回要【查找的数值】在【指定数组区域】中的相对位置。
它的语法结构是
MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
———————————————————
在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
历史系列文章:
1.Excel常用函数(1)-sum求和函数
2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数
3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数
4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数
5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比
6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比
7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期
8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍
9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图
10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果
11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分
12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果
在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~
如果希望使用文章中的案例数据,可以在文章评论区回复【match】,则自动回复文件下载地址。