(一)
2017年最后一个多月,我开始问自己:
这么多年来,
为什么我总是过得这么没有目的性?
为什么我每天做事情都没有动力?
为什么我一直以来都这么迷茫?
......
后来我慢慢的发现,我之所以感觉一天什么都没干就过去了,是因为没有对自己的时间进行管理;我之所以总是感觉目标达不成,是因为没有对目标进行精细的量化。
于是,在2017年的尾巴,我开始做了人生中最重要的一件事:自我管理。
我把自我管理分成了两大块,一块是时间管理,另一块是目标管理。
首先说一下时间管理,在这个时候,处女座的优势就显现出来了:精确、仔细。
(哈哈,装完就跑~)
同样都是一节课四十五分钟的时间,
为什么有的学生就能掌握课堂上的大部分知识,
而有的学生可能仅仅学到了一点点?
同样都是一天八小时的工作时间,
为什么有的人能提前保质保量的完成当天的全部工作、甚至还完成了许多额外的工作,
而有的人到下班的时候电脑前面还是今天早上的第一个页面?
......
关键在于他们对于时间的利用率。
我把它理解为:有效专注的时间占总时间的比率。
这样就很好理解了,如果你在工作日,实际专注投入的总时间为4小时,那么你的利用率就是50%
看到这里,有的人可能会说,我每天效率都是百分之九十以上。
那么,真的是这样吗?
以工作日八小时为例,去掉一天的午休、吃饭时间大概两小时,还剩六小时。去掉总共的去洗手间的时间,就按半小时来算,还剩五个半小时。除掉杂七杂八的事情,往多了算,还剩五小时。嗯,剩的这五小时是你的工作时间而不是有效专注时间哦。
那么,什么是有效专注时间呢?我以我自己敲代码为例,除了敲代码,其他任何时间都不算有效时间。嗯,也就是说,收发邮件的时间,无效!浏览网页的时间,无效!跑腿的时间,无效!
这么样算起来,接着上面的例子,在实际工作的五个小时的时间里,如果你能真正专注投入进去的时间达到四个小时,那你就是大神。因为专注太难了,可能突然有个人找你说话,也可能突然有个别的什么事。这些时间,在我这里都算作干扰有效工作的时间。
(二)
关于专注时间,我说完了,接下来我就做了一件非常具有里程碑意义的事情。
我把每天的有效专注时间、to do list和我的技能成长累积时间结合在了一起。
我先发一张我平日的 to do list 的截图,然后我按照这个截图讲解。
我把每天要做的事情按照重要性和紧急程度分为了四大类:
A:重要而紧急
B:重要而不紧急
C:不重要而紧急
D:不重要且不紧急
不过我一般在日计划中只写A与B,因为只有这两项会提高我的技能(下一部分会讲)。不重要而紧急的事情,比如说收发邮件,我一般会安排一小段时间集中处理,可以是中午抽十分钟,也可以是晚上抽十分钟集中处理。D类的事情一般是玩游戏之类的,那么对于这类事情,如果我有时间就会去做,没时间的话,就不会去做了。
你可能对于每个括号里的内容不是很了解,没关系,我单独抽出了其中的某一项,然后用下面这张图为你详细解释:
(三)
细心的你可能会有疑问:小东,你写的“技能:统计分析”之类的到底指的是什么呀?
这就是我的另一个秘籍:成长技能。
关于成长技能的灵感,源自于《异类》中的一句话:
人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。
受到这句话的启发,我创造出了属于我的技能体系。
每天,我都会汇总我这一天每个技能又累积了多长时间,然后填入到成长时间累积的表中:
在表中,我每天晚上会把当天成长最快(有效专注时间最长)的技能加粗,告诉自己,原来我今天这一项技能成长最快呀!最左边那一列,是我的累积时间。这里我要说明一下,我是从11.13开始计算的,因为之前的时间没有进行管理,所以自己脑子里面估计的话可能会有点不准,本着宁缺毋滥的原则,我从我能较准确把握时间的那一天开始算起。
我把我的自我成长分为了很多个技能,然后会在一张表中记录每天锻炼到该技能的有效专注时间。每天、每周、每个月,我都会整理这个大表。当我看到该技能的累积成长时间不断地在增加的时候,我的心里是十分的充实和满足的。因为我知道,我这一天,没有虚度。
上面这张图是我从2017年11.13到2017年12.31的总共的技能累积时间。为什么是从2017年11.13开始呢?因为这一天是我真正开始反思自我、决定进行自我管理的时间。这一天对我来说,非常难忘。
从图中可以看出,目前我把技能分成了前端、统计分析、写作等十多个技能。完成to do list中的不同事情,可以对应地提高不同的技能。怎么样,是不是很有意思呢?如果你像我这样,通过提升技能的方式来完成每天要做的事情,相信你一定能专注、高效地完成。
(四)
说完了时间管理,接下来我再说一下目标管理。
我们总是高估了一天能做的事情,而低估了一年能做的事情。
很多时候,我们之所以不能很好的完成自己的计划,是因为没有对这个计划进行有效的拆解。如果把年计划拆分到每个月,然后再把月计划拆分到每个周,你会发现,原来完成目标其实也很容易的嘛!~
以我为例,我的2018年计划在写作方面的目标是:发表50篇文章,累积写8万字。
乍一看,好像这个计划挺难完成,但是如果进行拆解呢?
50篇文章,平均每个月就是4篇,然后再分到每个周就是一篇。每个周仅仅写一篇文章,这是多么的容易完成。每个周的计划都完成,也就代表着每个月的计划都完成了,而当我每个月的计划都完成的时候,我的年计划也就轻轻松松的完成了~
上面是我对我的2018年的计划(部分)进行的拆解,不知道对你有没有启发呢?
将目标不断地拆解成更小的目标,自己实现起来会更容易,也会更加容易的提升自己的成就感和信心。嗯,这是我的目标管理的方法,不知道你是如何管理你自己的目标呢?
(五)
嗯,这就是我的2017年收获最大的地方。
2018年,我会更好地对自己进行管理。
另外,2018年,我也在期待着一份轰轰烈烈的爱情~
我会不断打磨自己,
让自己变得更加优秀,
迎接生命中那个人的到来!~
我是润小东,我会认真的珍惜属于我的每一分、每一秒,你呢?
简书大学堂无戒90天挑战营(第06篇)
这是我在简书的第11篇原创文章