【圈外同学】找到本质问题,写文案“一稿过”!

写文案的人,经常遇到的问题就是,洞察

判断洞察是否精准,最直观的标准是“一稿过”。

你一稿过吗?还是被搞过?


我写电商文案,经常被搞过。

客户要么说“这不是我要的”,要么说“感觉不对”。

运气好的话,改个两三遍就过;运气不好的,改了一个月项目都没上线。

改稿的时候我在想,这中间有什么问题没有解决?

找准这个核心,客户的心结就能解开,免得改错重来。

嗯,如果能找准每个客户的本质问题,对症下药,一稿过就是洒洒水的事儿!

多拿单、早下班,这hin有必要!


怎么发现本质问题?

以下是rise“找到本质问题,减少无效努力”的上课笔记,以飨诸君。



总述

No.1 目的

发现本质问题,并且确定问题关键且可解决。

No.2 流程

澄清问题→确定问题以及问题的关键可解决


澄清问题包括澄清理解偏差、澄清隐藏偏差、找到根本原因三部分。

澄清理解偏差在于消除信息不对称,还原事件本身,为分析问题提供“原材料”;

澄清隐藏偏差通过提出假设,验证假设,发现对方的动机,并思考如何帮对方解决问题

找到根本原因在于澄清现状和目标结果的差距,提供了“5个为什么”的分析方法。

我们可以利用发现“5个为什么”方法来澄清前两种偏差,可以在澄清理解偏差的同时澄清隐藏偏差,这三部分虽然侧重点不同,但并没有明显的分界,只要能发现本质问题,不必拘泥形式

至于确定问题关键可解决,我们下面再讲。



澄清理解偏差

俗话说,牛头不对马嘴,这是典型的理解偏差。要听懂别人在讲什么,就要澄清理解偏差。

澄清理解偏差有参考的范式:

首先,澄清关键词的概念和定义,尤其是带有主观色彩的词。老夫子说“名不正言不顺”就是这个道理。

其次,要澄清解决这个问题的背景、目的、相关方、时间节点、可用资源、预期效果。

当然,实际操作可能不需要涉及每一个要素。


举个例子作结:

客户爸爸说想要做个推广营销方案。

经过提问,客户提到说研发一款产品,在国内属于首创,因为没有用户基础,销售乏力(背景),所以希望你们公司能提出一个营销推广方案(“新品营销推广方案”关键词),把这个产品打出去(目的)。

因为是新品,交涉之后客户认同了不做销售KPI考核的提议,但提高了渠道曝光的要求(结果)。

为了配合线上营销,客户提供5套产品作为奖品,并提供了部分经销资料(资源)。

经过几轮磋商,最终确定方案在本月15号执行(时间节点)。



澄清隐藏偏差

如果女朋友告诉你她身体不舒服,你会怎么做?答错,你可能就要狗带了。

Simon Fisher提出过一个冲突层模型,他说,

我们所声称的问题其实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求。

所以,在你回答女票问题前,先思考一下她为什么会不舒服,她这么说想解决什么问题。

澄清隐藏偏差也有范式。当你觉察到,对方声称的需求可能不是真实需求时,先思考三个问题:

首先,对方真正的需求是什么;

其次,对方的需求怎么通过其他方式实现

以及,你怎么帮助对方

有了假设之后,通过观察、侧面了解以及直接提问的方式来验证。

因为是隐藏需求,所以在帮助对方实现需求的过程中,注意不要伤害到对方的自尊


举个例子作结:

女朋友打电话说身体不舒服。

先假设是身体不舒服、心情不爽,还是需要陪伴,再通过她最近发生的事情、电话那头的语气、提问等去验证你的假设。

如果她的真实需求是陪伴,除了让你到她身边去呆着以外,有没有其他方式可以实现她的需求,比如和闺蜜去逛街,或者直接带她来看你踢球等。

最后,你要做些什么,给她的闺蜜打电话,晚上回去带些她喜欢的小礼物,或者直接上门去接她,踢完球之后陪她逛街看电影等。

切记,沟通的时候要照顾女票的心情,多多换位思考。(至于怎么实践,看各位老司机大显神威吧...)



找出根本原因

在澄清偏差的过程中,利用“5个为什么”方法提问能让你更快接近本质问题。

但在使用这个方法的过程中,有几点需要注意:

首先,基于事实提问,而不是为自己的假设找根据;

其次,次数无限制,有的事情问2个问题就能找到根本,有的要问7个,以发现根本问题为目的,不达目的不罢休;

以及,关注可改变因素,发现问题的目的在于解决它。

比如说我是一个死宅,是因为没多少朋友,更是因为性格内向。但在这里,改变性格的难度远远大于结交新的朋友,关注可/易改变因素。



确定关键-可解决

这一点是“关注可改变因素”的具体做法。我们在这里引入一个工具——关键-可行矩阵

关键度:指问题的重要性和紧急性,可以认作是“重要-紧急矩阵”的浓缩版;

解决度:指的是这个问题投入的时间是否有用,如果一个问题在普遍实践中有先例、有解决方案,那么它就属于解决度高的问题。

在这里,关键度和解决度因人而异,要根据自己的需求来判断


分别举例说明:

小插曲:速战速决或者授权,比如午饭吃什么,可以点外卖,可以跟着同事点;

困难游戏:设定时间限制,反面案例比如说把连连看打通关,浪费很多时间但却没意义;

无底洞:运用情绪脑或延缓解决,比如说思考人生的意义,这个问题没有标准答案,反而会让你产生焦虑,而且因为时间推进会有新的见解,建议听从大脑的选择或者放在一边;

高价值陷阱:重点花时间解决,但切忌陷入过度思考不行动的陷阱。

比如最近新增了很多工作量,这时候为这些事情焦虑无济于事,但你可以把事情划分成许多个小单元,并按照事情的紧急程度安排优先次序,逐个击破,最后问题得到解决,自己也能收获满满的成就感~



总结

流程:澄清理解偏差→澄清隐藏偏差(视情况而定)→发现本质问题→确定关键-可解决。

工具:“5个为什么”,关键-解决矩阵。



在写这篇上课笔记的时候,我一直在参考rise的课程提纲和小课内容。究其原因,是我对这节小课的内容还没有了然于心,不能纯熟运用,但这个是高价值陷阱问题,只要勤加练习就能解决。

你呢,在这篇笔记里get到发现本质问题的技巧了吗?

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