数字力与停顿点

作为一个文科生,对数字并不敏感,而对于数学运算也只是能应付基本的工作与生活。然而由于工作需要,对大量数据进行梳理、计算、分析已是家常便饭,因而也被迫与数字打了不少交道。因为一个笨办法花了几个小时,而经过点拨,时间减少到十分之一。一方面感叹Excel的神奇与强大,另一方面感觉自己的不足。同样是使用Excel,每每发现其中的一些精确统计小技能时,总是赞叹不已。

今天听书,其中有一本叫《请用数据说话》。这本书提出了一个概念——数字力,即使用数字来进行有条理的分析、从而决策的能力。同时,也提出了如何利用数字力提升工作质量。一是用数字来思考和表达,把含糊不清的说法用数字代替,这样会提高说服力;二是用数字为自己或团队设定目标;三是通过数字力获得专业的分析能力,在这方面,信息来源非常重要,同时,要并通过不同渠道对获得数据进行验证,但对数据的调取不能临时抱佛脚,平时就要注意对数字进行收集和留存;四是用数字里解决问题;五是用数字帮助决策。

不同于其他各种各样的时间管理的书籍,《每天最重要的2小时》关注的是身体效能,告诉我们在面对一件事情时,如何把身体调整到巅峰状态,对时间进行高效利用。对我印象最深的是“关注停顿点”。在做一件事情时,埋头苦干很重要,但关注节奏,完成一个步骤或部分后,进行停顿十分必要。停下来,是对刚刚完成的部分进行反思,对过程进行反思改进,对内容进行反思改进。停顿,是为了更好地继续。

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