文丨十三腰
摘要
在职场上,与领导相处必须得有点情商,需要讲究方法,要不然会很被动。很多初入职场的小白虽然做事方面兢兢业业,和同事相处也比较热情大方,但是,一旦和上级领导沟通起来,反而各种不适应。有些人听不习惯领导说话,与领导沟通的时候就会显得不耐烦,结果导致与领导的沟通障碍;而有些人呢,对领导心生畏惧,说起话来各种紧张出错,遇事不愿意沟通;还有些人,喜欢说漂亮话,领导布置任务时拈轻怕重,当汇报结果时又报喜不报忧,有选择性的沟通。
我们会发现一个现状,许多职场新人,甚至所谓的职场老鸟,在与领导沟通时,往往都会出现“不适应”的状态。每个人所处的行业大环境、企业发展现状、领导风格以及个人实际有太大差别,我们无法针对具体现象去做一些针对性的解析。
那么,跟领导沟通时, 怎样的沟通方式才是最有价值的?十三腰觉得大体上可以从如下9个维度以及对应的权重去展开:
1、态度上:积极主动20%
直接领导。每天一定要主动请示汇报工作,可以是当面,也可以是电话、QQ、OA或微信等;见面一定不能绕道走,要主动打招呼;如果是领导主动联络,更加给予热情、充分的回应,绝不能草草了事或熟视无睹。
注意:别显得亲腻、献殷勤、拍马屁,绝不能不主动找领导或不理睬。
2、结果上:左膀右臂15%
工作方面。不但出色胜任本职范围内的工作,而且能够帮助领导完成安排的份内份外工作,成为领导工作上出业绩的得力助手,并能够与领导保持一条心,不太计较个人得失。
内外关系。对内部同事,能够始终支持领导的意见,自觉抵制一切抵毁领导声誉的言行,并能够偶尔为公司背黑锅;对外处理事务时,能站在领导高度,维护领导和公司形象,勇于带为顶过。
3、行为上:充分尊敬15%
礼貌方面。文明用语常挂嘴边,适当伴有会心的微笑、恰当的肢体语言、眼神等。
称呼方面。以“姓+职位”为好,若是副职,当然不呼出“副”字。
讲话方面。不快不慢,声音不能忽高忽低,要照顾到领导的年龄、健康、心情等情况。
4、后手上:适当亮剑15%
如果对领导的所有安排和行为,都逆来顺受的话,领导一定会认为你没有个性和脾气,甚至是一个可以随便捏的软柿子,那这就悲惨了。
所以,在与领导日常的沟通中,有必要让领导知晓自己在专业、工作能力、同学关系、政府背景、家庭关系等方面有不少“硬通货”,有满足一定条件的情况下,既可以帮助领导解决一些事情,还可以帮助公司处理一些事务,当然,如果有人拿自己不当回事或者想欺负咱,那就试试看。
适当亮出这些,并不是炫耀,是让领导知道,自己在能力和业绩方面如果达到条件,是应当提拔自己的,而不能凭权力来打压,否则,可能会尝到苦头的。
5、内容上:言简意赅10%
直接按5W2H模式讲问题的主要内容,不能绕弯说,肯定否定明确,不带“可能、也许”字眼,1分钟内表达清楚和完善。
6、生活上:解决麻烦10%
不管领导在家庭、子女、朋友、同事或者个人日常琐事等方面出了问题,一旦自己知道,就要第一时间想办法去圆满解决,花费较少的费用,能够主动先行垫付。
7、学习上:领导权威5%
领导的讲话、安排工作、管理方法、敬业精神、团队意识、关系协调等各方面,不但自己要琢磨和学习,还应向其他同事、其他部门宣传,将领导的要求和精神落实到各员工的行为中去,要不厌其烦的宣导,同时,对违反领导要求的行为作坚决处理。
8、时间上:上下班一致5%
领导虽然讲“上班是上下级关系,下班不分上下级”,但事实上,领导心理却希望一直保持上下级关系,所以,下班后也一定要注意领导还是领导,绝不能出现“称兄道弟、摸领导肩膀、拉领导手”等等之类的“同级”行为,只是下班后在一起时,可以没那么严肃,经常保持一种微笑、放松状态。
9、专业上:甘当绿叶5%
之所以成为自己的领导,一定有过人之处,只是暂时不为自己知道罢了。不管在任何场合,领导讲话一定要带头鼓掌,自己做的事情,在外人面前一定要讲是领导管理有方或领导出的主意,绝不能有与领导平分秋色或抢功的想法,即使自己比领导了解更多更深或领导不知道而自己知道的,一定要在单独相处时,通过和气交流,将这些知识或道理有技巧的呈现给领导,而不能当着外人的面讲出来。
本篇结语:总之,与领导沟通时,随时记住“领导也是人”“官大一级压死人”这两句话,方向对了,思路和方法就不容易出错,与领导沟通起来就会相对顺畅些。
【作者简介】(喜欢我的不要错过订阅哦!!!)
资深人力资源专家 、儒思HR人力资源网培训专家、企业管理MBA。
从事教育培训和企业咨询管理行业多年。 历任知名企业人力资源经理,HRD,培训项目总监。 有多段教育培训行业创业经历,对企业人力资源体系建设、培训(项目)开发、企业文化建设以及员工关系管理有丰富经验。