产品需求方案的写法总结

最近公司新入职产品经理,萌新职场人,对产品的需求方案写法有疑惑,恰恰公司也缺乏统一的指导,于是问我该怎么写合适,老实说,我也是非科班出身,只能以自己有限的经验、以及从网络上学习到的一些知识进行简单的总结归纳,也算抛砖引玉吧。

产品需求方案,不同的行业或公司都有自己固化的一套模板,框架已具备,至于干货内容,才是真正的考验产品经理能力,总结起来,需求方案不外乎以下几个原则:

1、业务背景需要交代清楚:为什么做这个产品和功能,哪些人使用,怎么使用等等。明确清楚需求,文档才能起到指导研发、测试、用户工作的目的。

2、产品或功能的使用角色、各角色功能:建议使用角色功能图画清楚。

3、产品或功能的功能点拆分,尽可能按研发思路描述结构,从前端到后端、到数据模型、到性能与安全要求,像剥洋葱层层递进,能更好帮助读者理清思路。

4、风险点及应对方案说明:很多产品需求人员会忽略这些东西,每个功能实现都可能有自己的异常及风险点,如何应对这些风险,要有明确的方案,系统自动应对或人工维护都可以。

5、需求方案中引用哪些文档、专有名词有哪些,需要一一列举,帮助用户统一概念。

6、变更记录,一般文档都会经历多轮修改,特别是分发到具体人员后,任何文档的变更都需要通知到各方,变更记录非常重要,描述不同版本的变更内容,一般在文档首页展示变更记录。

以上是需求文档的主体架构,架构清晰后再来填充内容。内容编写也有几条原则:

1、表现形式上,图比表格容易理解,表格比文字容易理解,所以功能尽量按优先级选择表达方式。

2、文字切记模棱两可,可能存在理解歧义的内容,不如不写。

3、文字不是越多越好,表达清楚重点内容即可。

需求文档不是万能的,编写的目的,是帮助读者理解,不同人阅读会有不同理解,此时需要靠产品经理点对点沟通澄清。

以上是自己的浅见,如何写产品文档,建议可以看看人人都是产品经理网站,有大量的产品经理编写文档的样例及方法,多看多总结,实战过程中不断改进,是产品经理晋升的不二法门。

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