在我17岁的时候，我曾经每天工作和学习20小时左右。 我上学，休息时做作业，晚上管理一个非营利组织。 那时候，长时间的工作为我带来了无数次全国性的活动、与A级组织合作和成功的事业。 随着年龄的增长，我开始有了不同的想法。 我意识到，多工作并不总是正确的，或者说唯一的成功之路。
有时，少工作实际上可以产生更好的结果。
考虑一个不停工作的小企业主。 努力工作并不能帮助他与企业竞争对手竞争。 这是因为时间是一种有限的商品。 创业者可以每天24小时，每周7天工作，但他或她的竞争对手总能花更多的钱，他一个团队，在同一个平台上花费更多的集体工时。 那为什么小的创业公司能完成一些大公司无法完成的事情呢？ Facebook以10亿美元收购了Instagram，一家只有13名员工的公司。 Snapchat是一家拥有30名员工的初创公司，当时拒绝了Facebook和谷歌的报价。 他们每个人的成功有一部分是基于运气，有一部分是基于效率。
成功的关键不是努力工作。 而是聪明地工作。
忙碌和高效之间有一个显著的区别。 忙碌并不总是意味着你的2017年。 尽管有些人可能认为，富有成效并不是关于时间管理，而是管理你的精力。 这是生活中的事情。 它是学习如何花费最少的精力来获得最大的利益。 我个人学会了如何将我每周的工作时间从80小时减少到40小时，并在这个过程中完成了更多的工作。 第一个，少即是多。
以下是我为了提高工作效率而停止做的七件事。
1. 停止加班，而是提高你的生产。
你有没有想过，每周5天40小时的工作时间是怎么来的？ 1926年，美国家、福特汽车公司的创始人亨利-福特对自己的员工进行了一次实验。
他把他们每天的工作时间从10小时减少到8小时 把每周的工作时间从6天到5天 结果，他看到工人的工作效率提高了。
商业圆桌会议1980年的一份题为"定期加班对建筑项目的影响 "的报告指出，你工作得越多，短期和长期的效率和延迟期就越低。
"如果每周60小时或以上的工作计划持续时间超过两个月左右，生产率下降的累积效应将导致完工日期的延迟，超过工作人员规模在每周40小时的情况下可以实现的日期。"
资料来源：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction
在AlterNet的一篇文章中，编辑萨拉-来了美国进行研究，该研究显示，"一周内每晚失去一小时的睡眠，就会造成相当于0.10血液酒精水平的泰变退化"。 醉酒上班会被炒鱿鱼，但通宵达旦是可以接受的。
不管你在最近那晚不睡觉之后，能有多好的心情继续一天的工作，你都不太可能对这个世界感到特别乐观和喜悦。 你比平常更消极的一项将是由于普遍的情绪低落造成的，这是过度疲劳的正常后果。 比起单纯的情绪，更重要的是，这种心态往往伴随着主动思考和行动、控制冲动、对自己有积极的感觉、对他人有同理心以及一般使用情商的意愿下降。
来源：The Secret World of Sleep： The Surprising Science of the Mind at Rest
对你来说，不要过度劳累，保持足够的睡眠以保持较高的工作效率是很重要的。 下一次，当你想知道为什么你可能无法高效工作时，原因可能很简单，因为你被剥夺了足够的睡眠。 睡眠研究者和专家James Maas透露，每10个美国的美国人中至少有7个没有获得足够的睡眠。。
你知道吗？
达芬奇每天睡多个午觉，晚上睡得少。
法国皇帝拿破仑也不忌讳午睡。 他每天都沉溺其中。
虽然托马斯-爱迪生对自己的午睡习惯感到尴尬，但他也每天都在实践这个仪式。
富兰克林-罗斯福总统的夫人埃莉诺-罗斯福，在演讲前，经常通过午睡来增强精力。
"唱歌的牛仔 "吉恩-奥特里，经常在演出间隙在更衣室里打盹。
约翰-肯尼迪总统在床上吃完午餐后，就在床上睡午觉--每天都是如此！ 石油工业家和慈善家也是如此。
石油工业家和慈善家约翰-D-洛克菲勒每天下午都在办公室里睡午觉。
温斯顿-丘下的午后小睡是不可商量的。 他相信这能帮助他每天完成两倍的工作。
林登-B-约翰逊总统每天下午3点半都要睡午觉，以便把一天的工作分成 "两班倒"。
虽然他因此受到批评，但罗纳德-里根总统也有著名的午睡。
来源：5 Reasons Why You Should Take a Nap Every Day — Michael Hyatt
就个人而言，自从我开始每晚至少睡7到8小时后，我注意到了变化。 我变得更有效率了，而且完成了更多的工作。
2. 不要经常说 "是"。
根据帕累托原则，20%的努力产生80%的结果;但是，20%的结果却消耗了80%的努力。 与其更加努力地工作，不如把主要精力放在能产生大部分结果的努力上，放弃其他的努力。 这样一来，我们就有更多的时间来关注最重要的任务。 不要再对那些收效甚微或没有收效的任务说 "是"。
"成功的人和非常成功的人之间的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说 "不"。"
- 沃伦-巴菲特
那么你应该对什么说 "是 "呢？ 而什么时候你应该说 "不 "呢？ 如果你无法弄清楚某件事是否值得你花时间去做，可以考虑运行一个简单的拆分测试。 考虑跟踪你所做的一切，以及完成每项任务所需的时间，以及结果。 然后回过头来，评估你的列表，看看哪些事情被证明是富有成效的（或没有），并将你的发现考虑在内，为未来的任务进行优化。
我们大多数人比我们应该说"是"的次数更多，原因有很多，包括内疚和过度紧张，但也因为它比说 "不 "容易得多。 没有人想成为坏人。
在2012年发表在《消费者研究杂志》上的一项研究中，研究人员将120名学生分成两组。 其中一组被训练成在讨论目标组选择时使用"我不能"，而另一组则被训练成在框定自己的决定时使用 "我不能"。
"我不能吃X "的学生有61%的时间选择吃巧克力糖块。 "，【【【【【【【【【【【【泪]，告诉自己"我不吃X "的学生只有36%的时间选择吃巧克力糖块。 这个简单的术语变化，大大提高了每个人做出更健康食物选择的几率。
下次你需要避免说 "是 "的时候，可以用 "我不 "来拒绝，以强化对不值得的事情说不的有益。
另一个好的技巧是避免那些没有给你的生活增加足够价值的活动，就是20秒规则。 对于你不应该参与的活动或者你想打破的负面习惯，增加一个困难的元素，增加一个20秒的路障。 可以这么说，让你开始那个活动 例如，如果你想减少对小体的使用，就从手机中删除那些诱人的应用，这样你就需要再花20秒的时间找到你的这样就可以访问它们。 通过增加一个不便，你就不太可能从事那种耗费精力的活动或习惯。
降低你想养成的习惯的激活能量，提高你想避免的习惯的激活能量。 我们越是能降低甚至消除我们想要的行动的激活能量，就越能增强我们启动积极变化的能力。
来源：The Happiness Advantage： The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work
3. 不要再事事亲力亲为，开始让别人帮助你。
在我的错误中某个阶段，我管理着一个非常大的社区，但我自己无法处理所有的事情。 我焦头烂额，最终社区接管并自行管理。 出乎意料的是，成员们做得比我一个人做得更好。 我知道了社区的力量，也知道了为什么品牌需要用户生成的内容。
消费者比任何营销人员都更了解他们想要什么以及他们如何想要。 你知道吗，根据Octoly的数据，在YouTube上，用户生成的视频的浏览量是品牌生成的视频的10倍。 当寻求某个品牌的信息时，超过一半（51%）的美国人信任用户生成的内容，而不是品牌官网（16%）或媒体对品牌的报道（14%）。 对于营销人员来说，敞开心扉，向品牌社区本身寻求帮助是很重要的。
作为一个内容的一个一个，不是要创造最好的内容，而是要建立一个伟大的社区，为你产生高质量的内容。
对我们来说，重要的是要意识到我们可以在需要的时候寻求帮助。 有时候，我们不可能事事亲力亲为。 最好是让某个人，或者一个团队来分担工作，让你有更多的时间将愿来是最重要的任务。 与其把时间和精力浪费在超负荷的工作上，或者试图独自完成，不如让别人来分担负担和帮助。
很多时候，即使你的朋友或同事不能帮助你，只要有他们身边就能帮助你提高工作效率。
只要有朋友在身边，就能推动你提高工作效率。 "在多动症的治疗中，有一个概念叫做'身体的双重性'，"来自马萨诸塞州伍斯特市的临床心理学家神经大卫-诺曼联的话说。 "当有其他人在那里时，分心的人可以完成更多的工作，即使他没有指导或协助他们。" 如果你面对的是一项枯燥或困难的任务，比如清理衣柜或在遗体时整理收据，找一个朋友做你的替身。
来源：Friendfluence： The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are
4. 不要再做一个完美主义者
"我们发现，完美主义在就研究的路上绊住了教授们的脚步。 越是完美主义的教授，他们的他们的后越低。 "达尔豪斯大学心理学教授Simon Sherry博士对《大学事务》说，他对完美主义和新司进行了研究。 Sherry博士发现，完美主义的增加和的降低了的降低了的降低之间存在着相关性。
以下是一些与完美主义相关的问题。
他们花了比任务需要的更多的时间 。
他们拖延时间，等待完美的时刻。 在商业中，如果是完美时刻，你就太迟了。
他们错过了大局，而过于关注小事。
营销人员经常等待完美的时刻。 这样做，他们最终会错过它。
完美的时刻就是现在。
5. 停止做重复性任务，开始自动化。
根据Tethys Solutions进行的一项调查研究，一个由5人组成的团队，他们分别花了3%、20%、25%、30%和70%的时间在重复性任务上，经过两个月的工作，他们的时间分别减少到3%、10%、15%、15%和10%，以提高他们的工作效率。
一周前，我花了15分钟写了一个基本的Python程序。 我的想法是用Ruby机器人从Twitter API中提取的数据生成内容，然后用Hootsuite批量安排内容。 以前这个任务需要我花一整天的时间来完成，而现在由于自动化，我只需要不到五分钟的时间。 现在，每当我发现自己做的事情超过五次，我就会问自己，能不能找一个程序帮我自动完成。
你不一定要会编程才能把重复性的工作自动化。 有技术或资源是很好的，但这不是一个要求。 如果你不能建立它，就买它。
人们经常忘记时间就是金钱。 人们通常手动做事，因为它很简单，几乎不需要研究。 在Instagram上为你的用户将活动管理30张图片是可以管理的。 但如果你要管理5个不同平台的3万张照片和视频，你就需要一个好的数字资产管理软件。 在Filemobile，我们帮助人们解决这个问题，产生更多的用户生成内容。 就像管理富媒体一样，你可以轻松地购买一款软件来解决你在互联网上的问题。
如果你还是找不到，你可以通过您给您给您给您给您给您。 请，你需要花钱来赚钱，而时间是你最的心的心。
给营销人员的提示：查看GitHub或谷歌应用脚本库。 通常情况下，你会发现免费的，随时可用的开源代码，只需要很少编程的知识。
6. 停止猜测，开始用数据来支持你的决策。
如果你能针对搜索引擎优化网站，你就能优化你的生活，让你的生活成长，发挥你的最大潜力。
有无数的调查研究可以为优化你的百个提供见解。 例如，你知道大多数人在中午到下午4点之间更容易分心吗？ 这是宾夕法尼亚州立大学心理学副教授Robert Matchock分享的研究得出的结论。 但即使你找不到关于你可能有的某个问题的数据，也不需要花费很多时间来进行一个简单的拆分测试并检查自己的结果。
7. 停止工作，花点时间什么都不做。
大多数人都没有意识到，当我们过于因为一个任何一件事情时，我们基本上是把自己锁在一个盒子里，这最终会对我们的工作或我们所追求的结果产生反作用。 "美国环球报》的《孤独的力量》称，偶尔从工作中走出来，拥有一些独处的时间是很重要的，这对大脑和精神都有好处。
哈佛大学正在进行的一项研究表明，如果人们相信自己正在经历一些事情，就会形成更持久、更准确的记忆。 另一项表明，一定程度的孤独可以使人更能对他人产生同理心。 虽然没有人会质疑，在生命的早期，过多的孤独可能是不健康的，但一定程度的孤独已经被证明可以帮助青少年改善他们，并在的情绪学校获得好成绩。
来源：The Power of Lonely
花时间反思很重要。 我们常常在不积极寻找解决方案的时候，就能找到我们要找的解决方案。
同样重要的是要明白，我们不会在一夜之间变得更有效率。 就像生活中的一切一样，它需要努力和实践。 改变不是坐等就能发生的。 相反，花点时间多了解自己的身体，找到可操作的方法，优化自己的精力和时间，让自己的生活更成功、更快乐。
