如何提高居家办公的效率?

1、打造环境场

这点非常重要,即便在家,要及时营造专属于你的工作场。有书房的可以在书房,没有书房的,可以选择一张书桌,作为你的办公地点,在这个书桌,只做跟工作学习有关的事情。如果想要娱乐,比如浏览网页或者看电影,可以选择到其它地方,比如客厅,床上。

因为,如果在这个书桌上娱乐,这个书桌作为工作的“场”就会被破坏。

千万不要在床上,在饭桌这些地方去办公,因为在这些地方,你的内心默认是睡觉吃饭的场。

“场”这个东西并不玄虚,它是你在一个空间里的做事习惯,习惯会形成稳定的心理预期,进而巩固习惯的行为。

在家办公一定一定要打造这样能够让你集中注意力,提升办公工作的场!

2、提前一天制定目标计划

张萌萌姐,几十年如一日,会提前将第二天的计划给安排好,即便是有突发情况,她会预留出一些机动时间去做处理。同时也会在当天的复盘中,去不断反思今天的时间安排是否合理,计划是否按照既定目标都能完成。

这点我的感触也非常深,如果前一天我没能制定好第二天的目标,第二天早起的时候,就会非常茫然,不知道晨起该干嘛。但前一天在规划好第二天要做的事情后,第二天的目标会非常清晰。所以这也是我为何提前和大家约咨询分析时间的原因,因为不提前约好时间,那个时间点你来找我,我很有可能约了其他人,对于双方,时间都不能合理有效利用起来。

3、固定的时间段去做固定的事情

比如我每天早上固定6点-8点半的时间段起床学习,运动健身我会放在晚上7-8点的时间段,咨询分析的时间我会避开饭点,因为那时候要帮大家做饮食的指导。

这种固定的时间段确定下来之后,就会减少决策的时间。越是习惯,耗用的资源越少。

同时我自己的吃饭时间,也会和大家集中吃饭的时间段避开,这样可以在大家吃饭的时间段,集中精力帮大家去做指导。

4、仪容仪表

这点很多人都会忽视,的确居家办公,你即便不洗脸,穿睡衣工作,别人也不知道。但这样给到自己的心理暗示就是很不正式,而打造工作的仪式感还是非常重要的。

像平日上班一样,按时起床,刷牙洗脸,换下睡衣,精神饱满地去到自己的工作“场”。态度是直接决定行为的,有了要开始正式上班的着装,妆容,给到足够的心理暗示,工作效率要高很多。

5、尽可能集中去处理和工作不相关的事情

要想高效处理工作,还是要集中精力,一段时间只做一件事。推荐运用番茄工作钟法

最近因为疫情封控,很多人确实加了好多小区团购群,这些信息千万不要一会点开去看一次,集中时间段去看,因为一会一看是真的会焦虑。

只要找到渠道,囤够接下来一周的菜,就不频繁去刷手机,这个时候关注太多消息,真的会焦虑很多。

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