在职场上,部门管理者可能会遇到这种情况:你带领的研发部门找到了一种降低成本的方法,为公司省下了一笔费用。于是,你向上级申请一笔资金来奖励下属。但是领导以公司利润低,处境困难为由,拒绝了你。但是,下属确实为这件事付出了很多。如果没有回报,很可能会导致团队情绪低落,失去动力。你想继续向上争取,却不知道该如何开口。
1. 在这种情况下,即使你三番五次去和领导沟通,争取这笔奖金,他也很难支持你。因为公司利润非常低。在此基础上,额外支出一笔费用来发奖金是不实际的。所以,在这次沟通中,你要做的,不是继续为已经发生的事情争取奖金,而是通过提出替代性方案让这次大家的付出被看见,让大家未来的贡献有实质性的回报。
2. 所以,在这次沟通中,你有两个关键动作:肯定决策和提出替代性方案。
3. 首先,你需要肯定领导的看法,并且表达你对决策的理解和尊重。比如,你可以说:
“领导,申请奖金这件事,之前确实是我欠考虑。毕竟目前公司利润不高,还有其他项目更加需要这笔资金的支持。与此同时,以我们以前也没有临时增发奖金的先例。只为我们部门增发一笔奖金,会引发其他部门的不满。所以,我特别理解您的决定。”
因为领导已经拒绝过你一次了,他很可能已经不想再花费时间和精力,和你讨论一件没有议论空间的事。在这种情况下,只有你先主动向他释放你的善意和尊重,他才会愿意心平气和地跟你聊,和你开启一场建设性的谈话。
4. 既然这次没有物质上奖励,那么你可以绕过这个条件,通过提出替代性方案,来争取领导的支持。方案分为两个层面:为本次贡献,争取荣誉表彰;为未来的贡献,敲定奖励方案。
5. 对于部门这次的贡献,在没有物质奖励的情况下,你同样可以从荣誉层面入手。通过争取公司层面的表彰,你也可以让员工感受到自己的努力被看见,从而被激励。比如,你可以和领导这样说:
“但是,这次我们部门确实为了降低产品的成本付出了非常多的时间和精力。我知道在物质上,可能没法满足大家,但是我恳请公司能在荣誉层面,对研发部的优秀同事进行表彰和激励,让大家知道他们的努力和付出,公司是放在心上的。”
6. 虽然这次大家没有奖金,但是你可以通过提前设计好奖金奖励的方案,保证员工下一次的付出有所的回报。比如,你可以这样说:
今年,在降本增效方面,我们部门拿出了非常出色的的成果,说明研发部有这方面的潜力。与此同时,成本的降低能够帮助公司实现净利润正增长的大目标。
所以,我想咱们在2023年的预算中,是否可以把降本增效作为一个奋斗目标提出来,在公司层面,提前设计好相应的奖励方案?
7. 当然,在这个步骤中,你有一个加分动作:在部门的例会或者年终会议上,邀请公司高层领导列席。当着所有领导,汇报这次部门降本增效的成果,并且把新的奖励方案宣讲给部门员工和领导听。
8. 有了领导的见证,下次的奖励就更可能被兑现;与此同时,公示奖励方案,也会驱动下属更加努力地工作。