采购、降本及提效是企业提升利润的主要途径，作为内部审计人员，对供应商的引入、评价管理及退出是采购与付款业务循环审计中必须涉及的内容，所以从今天开始，陆续和大家分享业务循环管理中的关键控制点，也是内审人员必须关注和重点确认的环节。在供应商管理当中，有几个关键环节需要内审人员关注。
1、供应商的引入机制。这是一个内控管理机制，所以需要在全集团或全公司予以明确，包括供应商的信息来源、产品可靠性测试、现场考察、产能确认及对方技术能力等等方面，形成相应的考察结果；供应商的最终批准权限的管理，到底是谁有这个权限进行批准？供应商现场考察人员的组成、考察要素的明确化等等，这是最基本的内部管理要求。可能有人会说，这样考察，是不是不符合成本效益原则呢？当然对于价值较低，替代性较强的物料确实没有必要，所以需要结合公司内部实际情况进行。
2、供应商数据库的建设。大数据分析是一个发展趋势，对于供应商的数据库管理，绝对是一个最基本的数据管理。简单说，供应商的相关信息，包括注册地址、法人代表、主要产品等；同时，对公司当年的供应量、价格，与其他供应商同类产品的供货价格存在差异多大？质量事故有多少？是否存在索赔？索赔到位情况？能够用数字量化的指标体系，这样不仅对日常其供应情况有个基本的把握和了解，也是供应商评价管理的基础，所以一个科学有效的供应商数据库管理，是一个企业采购管理的基础，也是宝贵资源。
