管理的两个抓手,一个是管理工具,另一个是管理节奏。管理节奏就是要在正确的时间,做正确的事。在正确的阶段,用正确的管理方法和工具。
从业务骨干到管理高手有四个阶段:
第一阶段,抢滩期。你刚成为中层管理者,团队不稳、没做出什么业绩,这时候要学会怎么“活下来”, 稳住上级、稳住团队、稳住业务。
第二阶段,发力期。你已经在中层位子上干了一段时间,也有了一些业绩,那你该发力了,你需要尽快带团队打好一场大仗,成为“活得好”的管理者。
三个阶段,规范期。这是你能不能成为管理高手的关键时期,需要用制度和流程去做管理,让业绩不再只靠你一个人,而是能够通过团队可复制、可持续地出业绩,让你“活得轻松”。
第四阶段,进化期。从雇主的视角出发,一个合格的高层都需要哪些能力,你该怎么做才能突破职场天花板。
角色转变
中层首先要面对的是一种无力感。比以前更努力勤奋却换不来团队业绩提升的无力感。成为中层之后,你的角色变了,没办法再按过去的方法推进工作了。
向下,你要管理直接向你汇报的基层管理者,还要管理整个团队。向上,你要向决策层汇报,帮助公司把战略落地。
从人的方面看,业绩达成不能只靠你自己了,而要靠团队
有一个比喻,你做业务骨干,就好比是一支球队的队长。你靠补位,可以帮你的下属把业务完成;但是你做管理者,就好比是球队的教练,你自己下不了场,你必须靠培训发展下属,通过他人拿结果。同时,团队变大了,有层级了,你也不再是“居委会大妈”了,你变成了“法官”。法官的工作不是劝架,而是找到证据,根据法条进行判断。所以你需要看到每个管理事件背后的流程建设,而不是停留在事情层面。
从事的方面看,要完成不是具体的任务了,而是高自由度的任务。需要你自己去定义问题、拆解任务、驱动结果。你从被动轮,变成了主动轮。你要驱动团队往前。
很多中层会感到无力,就是因为工作界面没有转换过来,你已经上高速了,低头一看,挂的还是一档,那就算你把油门踩死,速度也不可能提上来。
从三个层面转换工作界面
一,把精力从自己身上放到了培养下属身上;
二,从靠关系管理放到了靠制度和流程管理上;
三,从被动地等任务下来,变成了主动拆解公司战略、驱动结果实现上。
管理者要做的工作其实就两块,一块是“打粮草”,另一块是“增肥力”
打粮草,就是完成眼前的业务,它解决的是你当下的生存问题,你每个月的目标都完不成,就谈不上未来了。
增肥力,就是提升你的团队组织能力、做好那些长期帮助你出绩效的项目和计划。为明年,甚至更长远的业绩打基础,保证能够持续地出成绩。
打粮草和增肥力也要注意平衡。如果你只是榨干团队现有能力,“杀鸡取卵”是不可能带领团队走更远的。所以就算工作再忙,都要坚持把给新员工上销售技巧课、和业绩优秀的员工萃取工作经验等。