20190110效率加倍的快捷键

今天是第二天学习,学习提升效率的快捷键对我来说,都是新鲜的

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一、快捷键有82个,但常用的快捷键有32个。

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记得太多了,储君老师说不要死记硬背,要实际常用,我就根据标记颜色的试一下,有几个键还是没有反应,后来才知道自己理解错误

1、CTRL+A 全选 (今天才知道还有在键入函数名之后,显示公式选项板的功能)

2、CTRL+S 保存

3、CTRL+C 复制

4、CTRL+V 粘贴

5、CTRL+X 剪切

6、CTRL+Z 撤销(3.4.5.6这四个经常是会一起用到)

7、CTRL+P 打印

8、CTRL+O 打开C盘

9、CTR+"+"/"-" 可插入/删除单元格也可插入/删除整行【这个我试的时候没有反应,是否还有错误方式了】

10、CTRL+ENTER 单元格区域填充(和CTRL+D向下填充,CTRL+R向右填充功能类似,没有向左和向上填充的快捷键,就得要CTRL+ENTER来代替了。如果在筛选情况下用,可以避免把没筛选出来的也填充进去。但如果是隐藏的话,那就会连隐藏的单元格也会被填充,这时候应该就要用CTRL+G定位可见单元格来处理了吧。

11、CTRL+F 查找

12、CTRL+G 定位(经常用到定位空值和可见单元格)

13、CTRL+1 自定义(这个比按鼠标右键选中设置单元格格式要快很多)

还有ALT+ENTER;ALT+=;WIN+L;

二.常用工具:

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这些知识点对我来说,初次见面,也尽量能记住一些,储君老师的介绍的头五个自定义功能挺仔细,我还是先记录下来,慢慢练习

ALT+1 粘贴为数值

ALT+2 选定可见区域后,再复制粘贴,不会把隐藏部分一起粘贴过来

ALT+3 可以让数值显示千分号和小数点两位

ALT+4 筛选

ALT+5 清除筛选条件

ALT+6 插入创建数据透视表

ALT+7 撤消启用自动筛选

ALT+08 删除重复项

ALT+07 所有框线

ALT+06 外粗框线

ALT+05 自动换行

ALT+04 单元格样式(好多好便捷)

ALT+03 数据透视表和数据透视图向导

ALT+02 数据有效性

ALT+01 全部刷新

单元格格式要快很多)

还有ALT+ENTER;ALT+=;WIN+L;

三、添加快速访问工具栏有三种方式:

1、直接在菜单或功能区找到需要添加的命令,点击右键,选择添加到快速访问工具栏;

2、点击文件菜单,选择选项,点击自定义快速访问工具栏,从常用命令,不在功能区的命令,或者命令中,选择需要用的命令,点击添加到快速访问工具栏,点击确定,完成添加。快速访问工具栏的命令可以根据平时使用程度,调整位置顺序。

3、直接导入储君老师自定义的快速访问工具栏文件

为了导入这个快速工具栏,前个星期六被雨沾的湿透了,老师链接发的2016版下载一直弄不去来,到电脑公司下载等了二三个小时。导入了老师给的自定义功能区,是否用得上就不知道了。

四、格式刷的应用:双击可以实现多个地方使用

五、剪贴版的应用:利用剪贴版功能合并多个同格式表格

六、录制宏:自定义了一个快捷键,启一个名字我还是没有摸透,再录一个删除空白行的功能键CTRL+SHIFT+Q。

七、好用的插件:

1、方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

2、易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/

3、美化大师:http://meihua.docer.com/

八、常用宏【打不开看不到】

群里优秀指导员和同学群里不断爆发信息,特别是工具的使用,我这个小白还是不懂地方太多了,由于电脑接触不多,下载这些软件都觉得困难。

还有特别是储君老师还晚上特意咨询我,对学习习惯,鼓励我这小白的学习。晚上先记录一下,明后天继续看视频,要做到知行合一,要平时多练习才是自己的。

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