《Getting Things Done》这系列书在时间管理领域很有名,有名到什么程度呢?基本每个写时间管理的书,都会提到GTD,有些人干脆直接把时间管理叫做GTD。
今天我花了三个番茄钟迅速读完《搞定1:无压工作的艺术》,虽然是2010年的书,可是书中提到的思想和某些方法现在看来也不过时。想要学习时间管理的人,绝对不可以错过这本书。
这本书的内容其实蛮多的,但因为是速读,有很多对我来说不太重要的内容都略过了。上面的脑图是我看完后能够回忆起来的,也是我认为比较重要的内容。
如果让我用一句话总结GTD,就是:
清空大脑,把繁杂的事情和想法放在一边,一次只专注处理一件事情
我们的大脑不是杂物间,也不是无限量的存储器。如果任由“杂事”充斥其中却不处理,大脑会崩溃,人也会因此而焦虑。
我们应该把大脑当做处理器,而且是一次只能处理一件事情的处理器。把待处理的事情统统丢到专门的存储器——清单中(也就是书里提到的“工作篮”)。
接下来的任务就是清空“工作篮”。如果一件事情2分钟可以搞定,那么就立即行动。比如给某人打电话等。如果某件事没有执行的必要,那么就删除它。今天需要做的事情放在“工作清单”中。很重要但是不紧急的事情放在“将来/也许”清单,或者“备忘录”中。需要等待别人回复的事情放在“等待”清单里。
除了这些,书里还提到其它功能的清单。根据地点的不同所列的“电脑旁“、”飞机上“等等,光是讲怎么使用清单就占了本书大约三分之一的内容。
虽然这些清单各有各的功能,但对于初学者来说,显得过于繁琐。在这方面,我认为纪元老师对清单的划分更加简单便捷,更适合自己。
其实原理是一样的。纪元老师说的“随手记”就是“工作篮”,“72小时”对应“工作清单”,“重要不紧急”相当于“将来/也许”,“备忘录”和“等待”的集合。
我现在使用的清单是在纪元老师的基础之上,增添了“超市购物”——用于日常购物,“碎片时间”——用于打发通勤或排队等待的碎片时间,和“书籍清单”——用于每天的阅读。
道理是相同的。只要掌握住GTD的核心理念,其实不必严格按照书里的方法去做,可以根据自己实际情况调整。