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主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,what 、why、 how和where
what:当我们遇到密集型工作时间每天不够用的情况(where)可以放弃不重要的工作,分派他人可以做的工作,重新设计解决方式来节约时间(how),提高工作效率。
我们在面临一堆工作待办事项时习惯于埋头就干,忽视去判断工作类型和工作方法,这样做会让我们置身于根本忙不完的事项中不断拿出自己的时间去应对常态化加班。(why)
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
对于天天加班的人来说,周末的时间就更加宝贵了,当时我需要分别在两个站点把我们的周边物资陈列出来,我在第一个站点和站长一起整理完毕拍完照片后,第二个站点我就把工作分派给站长,当时下午还有一场拆书活动需要分享,想留出足够的时间,我就通过线上语音和照片的方式让站长整理,节约了很多时间。
对于基本上每项工作都要完成的我来说,在清理待办事项时经常会被不重要的事情干扰分心,上周三写一个活动方案时思路会被打断很多次,这时就需要收心让自己在当下放弃做不重要的事情。
刚到这个岗位的时候我会因为需要了解物资情况特地去站点清点物资。物资清点这个事情隔一段时间数字就会有变动,但是这个数字并不是为了审计用是我们分析存量是否充足,这个事情可以将物资表格分配给站长清点数量以及登记。
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
接下来两天的工作是完成运营清单的内容,这些属于必做项且不能分配,需要在开始工作前了解工作量并设计有没有可以节约时间的方式去完成。
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主题:如何通过MPS模式,建立幸福感《幸福的方法》
MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。
寻找适合的工作(可以发挥我们的优势和热情)通常是很有挑战性的。我们用以下三个关键问题来问自己:
①什么能带给我意义?
②什么能带给我快乐?
③我的优势是什么?
要注意顺序,然后看一下答案,找出这其中的交集,这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。
比如:
①我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。
②让我快乐的事情是:航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。
③我天生的优势是:富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。
交集中的答案是什么呢?
我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。再细化一下,现在需要考虑到我的个性以及生活习惯。比如说,我做事非常有计划,喜欢计划整个星期的工作,喜欢每日有规律地工作。我也喜欢旅游,所有工作之余最好有比较长的休息时间。
那么,哪些和孩子们有关的工作,既有规律性又有长一点的休息时间呢?什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢?权衡各方面因素之后,我发现做一个老师可能是我最好的选择。
通过这个步骤,可以帮助你在最宏观的层面(你生命里的使命是什么)以及最微观的层面(你希望每日的生活应该是怎样的)找到你的方向及使命感。
虽然它们联系紧密,但是宏观层面的改变是需要很大勇气的,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。微观层面的改变,比如每星期花两小时做自己爱做的事,就容易得多。这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
what:当我们在工作中找不到幸福感甚至处于内耗的时候(where),可以通过分析自身兼具M意义感,P快乐和S擅长三个元素的交集点(how)来找到有幸福感的工作。
why:通常人们在面对长期工作上的内耗、焦虑或迷茫时会选择gap或者是继续内耗自己的方式,这样做的弊端是问题只是将自己一叶障目来逃避,而问题的本质是幸福感缺失。
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
意义感:
1. 看到小朋友的成长我会很有满足感和成就感。(幼师经历)
2. 拆书帮里促进他人学习和成长让我很有成就感。(拆书帮)
3. 做完一个策划方案,落地一个项目(活动策划)
4. 陪伴小伙伴从萌新到熟练整个过程(分舵运营)
5. 运营学习社群,看到增长
快乐:
1. 做一个不会的项目获得成功,挑战的快乐
2. 兴趣爱好(画画,茶咖酒,聊天,日语,教学,探店,社交社交社交,看书,羽毛球)
3. 向别人安利某物对方被种草
4. 学习新知
擅长:
1. 学前教育,绘本教育,创意美术教育
2. 活动策划,美陈策划,写方案,落地执行,找资源促成合作
交集点:
做教育有关的事,学习促进者,讲师,有和人产生链接的事,有成长性的事,运营相关的事。
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
目标:
在工作中去向领导提出承担这类工作。
行动:
在做一个戏剧教育和家长课堂的提案中提出由自己来承担内容输出者。
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