《麦肯锡结构化战略思维》:大道至简,关键时刻如何想清楚、说明白、做到位

“卓越的领导基本都是化繁为简的人:他们能穿透争论、困惑和质疑,最终给出一个所有人都能明白的解决方案。”          —科林·鲍威尔

我所居住的小区是一个大型的还建小区,入住率高,人口密度大,前年交房的时候,我发现临街商铺中80%都是做的餐饮,还有两家净菜超市。

他们认为“民以食为天”,做跟民生有关的生意肯定亏不了。实际情况是,第一批做餐饮的现在都已经转行,那两家净菜超市一家变成了宠物医院,一家做成了菜鸟驿站。

诚然,现在“吃货”遍地都是,人家的餐饮做得风生水起,别家的蔬菜超市交款处排起了长队,这里怎么就做不起来呢?

创业者只看到这里住的人多,却没有考虑到这个小区的业主大多数是中老年人,基本上习惯在家吃饭。更何况,小区隔条马路就有一个大型的集贸市场,对于多数已经退休的业主来说,早晨锻炼完去市场买菜已是生活常态。净菜是方便,节省时间,可是贵啊,而且他们有的是时间。

这就是“手里拿个锤子,看什么都是钉子”的惯性思维看问题带来的结果。

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我们应该明白,现在是一个复杂的时代。信息大爆炸、数据化、人工智能、虚拟现实等新知和各种不确定事件充斥在我们身边。有些看似离我们很远的隐患,说不定哪天就会给我们使绊子,让我们的生活陷入困境。

如果我们在面对未知的问题时,能用一种全局性的眼光分析、理解问题,大胆假设,小心求证,多问几个“为什么”,一定能让我们得到一个最可靠的答案,让我们做出最正确的选择。

麦肯锡是世界知名的战略咨询公司,是一家专门为大型企业解决各种至难商业问题的智囊集团。由于每个行业所涉及的专业领域不同,因此,每个项目对于麦肯锡的咨询团队来说,都是一次短期而高强度的跨界。

在麦肯锡,不可能人人都成为某个领域的专家,但每个咨询师都能成为解决问题的“通才”,这源于他们有一套完整的解决问题的方法,事实证明,麦肯锡在其内部推行的“结构化战略思维”和其应用方法就是让他们成为”通才”的法宝。

《麦肯锡结构化战略思维》就是一本教我们学习面对难题时,如何“想清楚、说明白、做到位”的实用类书籍。

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01 想清楚

今年上半年,疫情“黑天鹅”来袭,给许多企业都带来了不小的冲击。曾经被慈禧老佛爷带过货的百年老字号“狗不理”也成了“熬不下去”的一批,5月11日,“狗不理”正式终止股票挂牌,宣布退市。

这个锅,疫情背得实在有点冤。早在前两年,“狗不理”就差评不断,被贴上了“世界上最黑最贵包子”的标签。一个发迹于市井的亲民小吃,被高层管理者定位成“高大上”的贵族,价格上去了,品质和服务却没有跟着提高,反而每况愈下。发现问题,没有从根本上去解决问题,退市是迟早的事。实际上,在问题定义上,“狗不理”就出现了偏差。

定义问题

所谓定义问题,就是把问题的定义和边界弄明白,也是在回答“我们到底在解决什么问题”。它的最终产物应该是一个清晰的问题陈述。定义问题对从根本上解决问题具有重大指导意义。

在日常工作中,遇到棘手的问题,人们习惯于“头痛医头,脚痛医脚”,急于解决眼前的麻烦。而对于“我们为什么要解决这个问题”,则不作考虑,以至于有时候从开始定义就出现偏差,最终解决的是一个错误的问题。

对于习惯于用战略思维方式思考问题的“思辨者”,他们会从全局高度把握问题的准确性,重点在于“为什么—解决什么问题”,而不是怎么做。战略思维是在“做”之前,从需求角度考虑问题并定义问题本身,是理性地去“想”的思维。

就像“狗不理”包子一样,如果一味地从产品品牌价值思考,忽视市场需求、人们心理价位的需求,就会在经营战略上出现偏差,以致难以延续往日的辉煌。

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02 说明白

不知道大家有没有和我一样:对于自己不太清楚的事情和一些没接触过的新知,我会谦虚地当一个吃瓜群众:既不去思考它的来龙去脉,也不会联系实际做系统地延伸学习,只是全盘接受,然后似是而非地理解。等下一次遇到同样问题,我一样表述不清。

要想把问题说得清楚明白,就要对问题进行精准地分析。分析得越深、越细致,所得的洞见越多,越能帮助人们提炼出最本质的答案。《麦肯锡结构化战略思维》一书中,把这一步称为:

结构化分析

结构化分析也就是“切”问题,“切”是结构化拆分的通俗叫法,是结构化战略思维的基本功。结构化拆分问题是自上而下分析问题时,把问题逐层分解成更细节的部分,最终以树状的逻辑结构呈现。

结构化拆分给问题带来了明确的结构和顺序,能将各个毫无关联的思绪进行链接,得出更多的商业洞见。

经过多次不断深挖的“切”分后,问题的脉络会愈加清晰,可以帮助人们简化问题,提升沟通效率。一目了然地呈现是最有效的说明。

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03 做到位

在麦肯锡战略咨询公司,最不缺的就是“思辨者”,他们将自己定义为“解决问题的人”,对问题永远保持进攻状态。他们虽然没有强大的专业知识做依托,但是他们会利用头脑风暴碰撞出更多火花,生成更多关键思路和观点。

这些头脑风暴产生的结论可以让他们不断地提出假设,然后逐一证真或证伪,直至获得解决问题的方法。

提出假设、验证假设

达尔文说过:我一直努力地保持头脑清醒,一旦事实证明错误,我就能够放弃任何假设,不管我多么喜欢这个假设。

“大胆假设,仔细求证”是现代科学的原则,也是结构化战略思维方法论的核心原则。在结构化分析明确逻辑框架后,即使没有专业知识,也可以用假设的方式准备可能的方案选项。

在结构化战略思维中,提出假设和验证假设之间是反复并逐渐深入的循环。只要在验真的过程中,发现假设不成立,就要果断放弃;同理,要是生成了新的假设,就要在经过同样严谨的验证,如此循环,直到最终寻求到问题解决的最佳方案。

交付

在整个战略咨询项目中,交付无疑是项目的高潮,它是整个项目的“大结局”。它要求项目本身的问题定义要明确、故事线要清晰、论证逻辑要严谨、每个支持的数据点要经得起推敲。最主要的是,它要得到咨询方的一致认同。

只有得到认可,这次咨询才有价值。

“定义问题、结构化分析、提出假设、验证假设、交付”简称新麦肯锡五步法,它是从项目管理的角度,端到端地串起战略项目的关键步骤。

结构化战略思维是可以习得的思维方式和工作方法,是对自己非常有价值的投资。我们可以通过刻意练习,让我们的思维得到升级,在不确定时代,理性而正确的选择是种能力。

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