今天学习一日五色工作法
五种时间的分类
优秀的时间管理者可以把一天时间可以分为四类
休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间。卓越时间管理者,还会有第五类时间。
1、休息时间
就是那些无论如何我们都必须花费的时间,例如:吃饭、睡觉和运动等等。这类时间的支出是保持了我们的生命基础,它的作用是补充精力消除疲劳,你知道吗?这部分时间占我们时间总量的很大比例。以一天为例,一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右,加上睡前睡后他们一天花在睡眠上的时间大约在9到10个小时左右。每天三顿饭,加起来大约会花我们1-2小时左右。想要身体健康身材健美,每天我们至少需要1个小时的锻炼。这么算下来,一天24小时,至少有123小时是我们必须花费的休息时间,这是比较自律的人,如果是自控力不好的朋友,作息无序,加上睡前玩手机,早上赖床,那么一天要会花费15-6个小时因为无序不自控而浪费多出来的3-4小时,就是时间的黑洞。因此,想要避免休息过多虚度光阴,我们最好就规律自己的作息,甚至做到早睡早起,古今中外的名人和伟人,例如曾国藩和富兰克林等,都有早睡早起的习惯,曾国藩日课中最后一条是夜不出户,富兰克林每天晚十早五。
2、固定日程时间
就是那些执行事先计划好的,拥有明确截止日的重要事件的时段。例如:写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等这类时间基本上属于专门服务于我们在上一课中讲到的A类事件。一个人一天的极限高能时间,建议正常情况一天控制在2-4小时。所以,为有明确截止日的重要事件,留出的专门固定的时间应该选在高能时段,尽可能排除干扰的时段,同时要保持空间安静整洁和高精力状态。
3、弹性事件时间
就是去完成那些计划内,但没有固定截止日弹性事件的时间这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务,这类事务可以前后调节,但最好提前处理。例如:订机票,提前和推迟一两条差別不大,早早买,有票价格低了却一桩心事。我们有一整套的方法在后续课程详细解读。
4、留白时间
就是给那些计划外的突发状况,或者临时任务预留出来的空白时间,一旦有紧急事件发生,我们在应对它的同时,还可以做到不景响我们原有计划的正常执行,所以它的意义就等于高速路上的车道划分与紧急车道。
“一日五色工作法表”格,在表格里,我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间,具体的对应时间,只是示范。
第一种∶黑色,黑夜。代表了休息时间,必不可少。管理它的要点就是“要规律”!作息一定要有规律,尽量养成固定作息,早睡早起比较难可以慢慢来。
第二种:黄色,阳光。代表了高能时段,想要人生有成就,重要的事务必须重点做,专注做。
第三种:绿色,代表了弹性时间,弹性时间可以动态分布,可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
第四种:白色,代表了留白时间,主要用于应急,确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件,慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。
这张表上标出了每日1-24小时的色块,计划外事务填在B区,需要记录的事填在C区。最后一栏是评估,记载你实际使用情况,与左边的计划时间进行对比分析,以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的。
第五种,最重要的蓝色,反思计划。一天结束或者第二天开始后,也就是早起睡前,半个小时蓝色时间,写反思日记,做计划,30分钟。
明日继续学习。
