时间管理33-36讲

一、时间去哪了?

很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?

没有记录就没有发生。

管理学泰斗---德鲁克的时间管理理念,他说,我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,他把记录时间排在第一位。

每天只要是用时超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录

手机记录时间的工具:a Time Logger

时间记录最好是在这件事正在发生的事,每天记录,坚持一周,这时你大致就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。

二、今日待办清单是一个谎言!

在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。

很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。

大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。

这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。

于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。


解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用:日程+情境清单的模式。

日程清单:日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议

近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。

日程事务是一天的,而情境事务是长期的。

按照情境来分类:比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

做到日程是严谨的,而清单是灵活的。

使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。

二、学习

终身学习已成为大家的共识。

为什么没有把知识内化成涵养外化成能力呢?

被动学习:留存低

主动学习:只有积极主动才能获得高效能

被动的学习一遍没有意义

跟随反复听,才会有收获

一个知识听的意义不大,重点能不能实践很多遍,最好的学习是教会他人

三人行必有我师

帮助别人解决问题

服务他人是通向成功的必经之路。

下一步行动:

下载使用时间记录工具,记录时间分析时间。

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