(只管去做)复盘

想问问大家有木有以下现象?

做计划时信誓旦旦,却是总半途而废?

想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?

想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?

这是因为你不懂目标管理!

今天给大家分享邹小强的(只管去做)这本书。他是我们龙兄的弟子,也是罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作,情境代入式讲述,通过职场"路人甲"小强和"人生赢家"上司老付的对话,把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括,5个步骤帮你告别低效、混乱、计划完不成……开启自我进化新通道!

第一步:写愿景

首先我们的写愿景的时候必须是走心的,能够让自己怦然心动,不能是干条条,也不能只写感受,是能够让自己心动的,才能保证我们的执行力。怎样是走心啦?可以用去脑存心的五感写作法(视觉 听觉,味觉,触觉,嗅觉),在不被打扰有仪式感的情况下,给五年后的自己写一封信。描述自己期待中五年后的自己是什么样,这个计划带给我实现年度计划的动力。

     

第二步:年高度的目标管理--平衡人生的九宫格

首先,你要把你想实现的年度目标写下来,比如:阅读、运动、理财方面的目标。

然后,在纸上画一个九宫格,在每个格子里写下这几个类目,把年度计划归类到九宫格里面。

     

“幸福人生九宫格”的排列是有讲究的,这张图就像中间有个人一样,脚下踩着的是人生的3个根基:

“身体健康”“财务理财”和“人际社群”;

左右拿着的是“工作事业”和“家庭生活”的平衡,两手都要抓,两手都要硬;

头顶上是3种享受,分别是头脑的享受,身体的享受和内心的享受。

那中间的格子写什么呢?你可以写自己的名字,你也可以写上自己的年度语,比如说“这对我来说是创建现金流的一年,是蜕变的一年”等等,都可以写在中间的格子里。

       

填写九宫格的时候请注意以下两点:

a.不要纠结对错,用初心判断

比如“带家人出去旅行”这到底是家庭生活呢,还是休闲娱乐呢,好像两者都有,那你再想想,你带家人出去旅行的初心是什么?爸妈年龄越来越大,趁还能走得动,多去几个地方,那凭借着这份初心,显然是要归类在家庭生活里。

这种归类其实是没有对错的,所以即使你是处女座,也不要太纠结了。

b.不要写得太满,下面空白有用

如果有些方面你暂时没有想到,比如计划的时候没有提到人际社群,那就直接先写上明年的目标。

第三步,明确目标的SMART法则

先定义,再计划,后目标的方式把愿景孵化成目标,

我们的目标要符合SMART的原则。

必须是具体的(Specific)

必须是可以衡量的(Measurable)

必须是可以达到的(Attainable)

是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

必须具有明确的截止期限(Time-bound)

比如:我要在3个月内减肥10斤肉。

第四步,月计划

在“月”的高度我们做计划管理:培养习惯的计划与项目计划。所谓习惯就是周期性的去做一件事。所谓项目就是多个步骤完成。

A项目计划

做项目时我们要抬头看路也要低头走路。抬头看路就是要考虑整体进度,就可以用甘特图。搞定清单的事就是在“低头走路”我们可以用倒推分解法。

甘特图

标准的甘特图比较复杂,对于我们管理年度计划中的项目来说,你可以用这个简化后的版本。一共有3步:

a.绘制

准备一张A4纸,然后把它横过来,在三分之一的位置画一条横线,在竖着三分之一的位置画一条竖线,这样就会把整个纸分成4个区域。横线上面你可以标上12个刻度,就是12个月,然后你把九宫格写的年度目标一条一条写在左下方的区域,如图:

b.填充

你可以预估一下每个年度目标的起止时间,比如说我要写一本书,从3月份到11月,我要去旅行,大概8月1号到8月20号之间,这个时候你就要打个草稿,把计划完成每个时间段整理好画到这张甘特图上。具体的画法就是用空心的方框覆盖着这个时间区域

c.调整

年度计划不要调整得太频繁,一个月一次就可以了。我们每个月的最后一天都可以用来更新这幅甘特图。

拿写一本时间管理的书来举例,这个月计划完成第一章可能会产生3种情况:

如果正常推进,那就把这个月的进度涂成实心就可以了;

如果这个月是超前完成的,那就把超前的部分也涂成实心;

如果进度滞后了,那就如实涂进度,并且下个月要赶进度。

倒推分解法 

在你的本子上画一个起点,画一个终点,在中间画上一根弯曲的线,然后我们就开始做倒推。

比如说,“11月前出版一本时间管理的书”这个项目。

项目的终点是什么呢?当然是11月份书店上架的时候。

如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么呢?那应该是交稿,大约是在9月底,因为10月初就要让出版公司去走流程,审稿、编辑、装帧、印刷等等。

那要在9月底截稿,最起码8月底就要写完吧,留一个月的时间进行修改。

我预计要写上10万字,那么如果每天两个小时的时间来写作,按每天能写1000字来计算,大约4个月就可以写完,我再缓冲一个月,用5个月写完,那么我3月份就要开始写。

那如果3月份开始写,那么我1月和2月就要开始整理资料、联系出版公司、积累案例。

所以,这样就可以从最后的终点一直倒推到我现在要做什么这个时间节点,这就是马拉松的起点,而且越到现在越是要明确具体地形成计划。

你打算未来的一周要做什么,明天要做什么,全部都写下来,这个项目的倒推计划就完成了。

好的项目计划三个标准

1. 坚韧--接纳不完美的自己

2. 简化--”简“让负责的事情变得简单。”化“把项目中的难题化解掉。

3. 解放--摆脱对大脑的纠缠。不能过多也不能过少。适当才能把注意力放在当下,才能更加专注与幸福。

B: 习惯计划

培养习惯分四个阶段

1, 带着新鲜感和热情开始

2, 用方法和技巧坚持

3, 吸纳渴求和奖赏的能量来突破

4, 伴随着喜悦的习惯成自然

惯常行为养成方法

暗示--奖赏--习惯回路

培养习惯的燃料

1. 用打分的方式找出最想培养的习惯--燃料,

2. 开启启动仪式写习惯培养卡

3. 按照循序渐进地制作计划路线图,

4. 最后忠实记录,积极反馈

第五步,日计划

很多人觉得上了一天班下来,自己没有时间去完成目标,其实不是木有时间,而是没有精力,不是没时间,是木大块时间,不是木时间,是没有立刻去做。那我们怎样做好时间和精力管理啦?

1, 做任务分解让我们利用好碎片化时间。比如完成

2, 把工作,生活,年度计划的事情写在一张清单上,

  用4D工作法列清单。

2分钟内要完成的事情立即去做

写下所有要做的事情,不论是计划内还是临时突发

预览所有事情,安排轻重缓急

优先做重要的事情。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,366评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,521评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,689评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,925评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,942评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,727评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,447评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,349评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,820评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,990评论 3 337
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,127评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,812评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,471评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,017评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,142评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,388评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,066评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容