时间管理(二)——你为什么需要第二个大脑

早上起来,你做喜欢做的事情是什么?

晚上睡前,你会期待明天要做的事是什么?

如果什么都没有,多么可怕!

计划第一步:你怎么管理事情,是靠大脑吗?

今天我们要学习“搜集”的技巧。(推荐《善用时间》这本书)请记住,大脑是CPU不是硬盘,大脑不是用来记忆事情的,而是用来思考的。大脑的工作内存非常有限,我们只能记住很有限的几个东西,可是,我们的事情非常多,经常想东想西,没做完还会很焦虑,那么,你考虑过吗?我们不再用大脑去记忆,会是什么感觉呢?

所以,请你找一个安静的地方,喝个水,上个厕所,拿出一张纸,找到一支笔,此刻你的大脑是不是很多的思绪,有的是未来的事情,有的是会担心和焦虑的事情,现在开始,我们要写下所有你关注的事情。大到拯救地球,小到今天晚上要吃什么,去淘宝上买点东西,统统记下来,你会发现,搜集一件事,不会超过5秒钟,每件事不要写得太长,几个字即可,这其实很容易。你也会说,这件事以前我也会记啊,开会写记录,听课写笔记。那么我要说,不要只记工作,要把所有所有的事情都记下来。记录的过程中,可以给自己放好听的音乐,让整个人都安静下来,平静地对待自己的内心,让自己心静如水。

那么,5分钟,你记了多少条?是不是另你很惊讶呢?你都没想到,自己能一口气写了那么多东西。今天这门课,你至少要给自己列50个以上你放在脑子里的东西。只有这堆东西摆在这,你才会决定惊讶,我的脑子里竟然堆了这么多东西。其实,我们的大脑,就像一个桶,每一个脑子里的牵挂的东西,就像桶上的一个眼,有太多的眼,思绪自然会漏出去,让你不能专注的思考。

举个例子,比如我们开车去郊游,陪同老婆孩子。开车一瞬间,我们突然想到,要交保险了,然后突然,接到电话,老板问PPT做得怎么样了?孩子还在问,爸爸,我们要到哪里去玩,这么多事情把你弄得有点焦虑了,于是,你开始躲到一边打电话,久而久之,你一直在工作,上班也在工作,下班也在工作。

这是因为什么,是因为很多事情你没有系统的管理,临近了你才开始着急,而且总是不做当下的事情,而去做曾经那件比较急的事情。你发现把事情压在心里不行,不陪伴家人也不行了,很多书没有读了,信用卡要到期了,护照还没有办理,各种担心让人焦虑那么,到底怎么办呢?

最重要的技巧就是——做事的当下,用1%的精力把打断你的事在纸上写下。这叫做“清空大脑”。

这也叫做“搜集”,这件事一旦你做下来,你会发现他不难,贵在坚持。

“搜集”有两种,一种是批量搜集,一种是零散的时间来“搜集”。

好了,剩下的时间留给自己吧,你搜集50件事情,把他们写下来,然后下节课,我们再来告诉你,面对这样50件事,我们该怎么办?

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