心中的一块大石头落了地
今天终于完成了这笔采购报账,压在我心头的一块大石头终于落了地。
几个月前我借款去采购,本来都完成支付了,结果遇到上面来督导检查,指出支付流程中的瑕疵,搞得我连忙整改不敢去报账。结果这个流程一走就是2个多月,财务发函来催还款催了3次。而在这个过程中,没人帮我,都是自己去跑流程,非常孤独无助。今天能够完成,终于有大功完成的感觉。
回顾这次采购和报账,感悟良多,有这么几点:
一、事前要熟读政策
这个采购是突然压到我头上的,接受了这个用款需求就去找厂家,中间无人帮我,我也不知道请谁帮忙,只能猜着走流程。最气人的是,在评审认证上,专家提出了一个不合理的意见(后来我才知道这个意见跟采购流程是相悖的),导致我的申请和报账都延迟了。
现在在报账过程中,我找出了相关的管理规定,一条一条对照着去做、去完善流程,终于能够在最后的两周把流程完成。
二、流程一定要合规
在采购过程中,新出了2个约束性的规定,导致我需要去增补手续,等做完了这2个动作后,财务就认可了我的流程合规,得以完成报账,抵消我的借款。
另外一点感悟就是行动要快,如果我在新规出来之前报账,需要走的流程可以少一半,提交给财务的资料也少一半。
三、一定要不吝开口询问和求助
之前接受采购任务就是吃了没有多问的亏。现在在补流程补材料的阶段,我及时向上面请示,及时请财务给我进行规范性指导,得以在合规内完成流程和规范,今天的报账时,会计科长亲自帮我审单,由于我之前已经来请教过4次了,她比较熟悉我的单子问题出在哪里,一一检查之后,就很快过审了。
这次报账让我吃了教训,今后再遇到支出与报账的事情,我就拿着规定文件去一一执行,就不容易掉坑了。