小长假在家看了一本《人生效率手册》的书。作者张萌是全球青年领导力、青年加速器以及职场知识技能分享平台的创始人。被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号。年纪轻轻,走访近40个国家。四次出席APEC峰会,并三次参加达沃斯世界经济论坛。
这本书里,作者主要讲到人与人之间的差距是如何慢慢拉开的。从目标设定,到时间管理,到如何高效地学习,修炼自己的硬本领,分享了很多干货方法。读起来很是过瘾。俗话说,独乐乐,不如众乐乐。现将书中一些精华以及方法总结提炼出来,分享给到大家:
目标建立
我们小时候,都被问过一个问题,“你长大后的理想是什么?”,答案常常是当老师,当科学家,当人民警察,当医生,等等,因为在我们小小的认知中,一方面可能只知道这些。另一方面,在旁人有意无意的意识引导中,给我们灌输了这样一些概念。而这真得是我们内心对人生目标的渴望吗?估计大半不是。
一生的目标是什么?要如何建立自己的人生目标?这是一个看起来很大的问题。很多人可能活了一辈子,也不知道自己的人生目标是什么,更谈不上目标建设。
记得潇洒姐王潇在《按照自己的意愿过一生》书中,讲到她小时候读书时的故事。她不明白为什么她每次考试都考高分,还要每天放学回来后,在家乖乖写作业。写完作业后,还要写一大堆课外作业,看那么多书。而邻居家的孩子,就算考试考得不咋地,回家还可以想干嘛干嘛,玩得黑汗水流也没人说他们。她很是不解,去问父亲。父亲当时告诉王潇,“他们长大后是普通人。你,注定是要成气候的“。王父的这句话,在王潇心里留下了深深的烙印。所以后来王潇做任何事情,就憋着这样一股”我是要成气候“的劲,慢慢成就了她今天的事业。
还有前段时间微博上热搜的,美国西南航空一架载有148人,由纽约飞往德州的客机,在飞行途中,由于左方的一个引擎突然爆炸,被迫在费城紧急降落的事件。由于女机长舒尔兹的沉稳、冷静,把在高空引擎爆炸的客机安全降落。现年56岁的舒尔兹机长虽是一名女性,因小时候看飞行比赛,深受触动。所以从小就立志要当一名飞行员,从事航空事业。所以有的时候可能是因为一件事,从而让自己在心目中树立起一个明确的人生目标。
但大多数时候,我们可能并不会遇到像王父点燃潇洒姐这样的一句话,或是像机长遇到触动她内心的这样一件事,所以我们的人生目标似乎寻找起来有些困难。
而作者在书中告诉我们,找到人生目标并非难事。道理也很简单。只是过去没有人告诉你套路和方法。在本书中,作者通过大量的实践验证,总结出来了一套方法来找到自己的人生目标,那就是7个人物法。
方法是拿出一张纸一支笔,首先写出你想到的一个人的名字。这个人是你梦想中想要成为的人。
第二,用同样的方法,再写出另外6个人的名字。需要注意的是,整个思考的方法,与写下第一个人物的方法,需要保持一致。
第三步就是总结归纳。每个人物下,写出三条对方在你心目中最核心的三个能力。这个是对方的硬本领,而你目前所不具备的。每个人物下都写出三条。7个人,就会写出21条。然后圈出其中相同的。并按照从多到少排列,最前面的三项本领,就是你自己要为之努力的三项硬本领。它们将是接下来要为之忙碌与努力的原因和目标。
第四步,自我匹配。将三项要修炼的硬本领进行构建。因为我们不可能在同一时段内做这么多事情。所以要确定接下来,首先要修炼的是哪一项硬本领。你要准备在这个上面投入多少时间和金钱?需要达到怎样的一个水准?运用SMART原则,将目标明晰化。这就是当年度,甚至近两年,你要去实现的目标。
7个人物法确定目标,你学会了吗?
时间管理
时间管理不是拿本子进行简单的记录。时间管理能力是具备结果导向性的。作者在书中提到,只有有了明确的目标,才能开启时间管理之门。
在这个章节的“大目标需要拆解成小目标,逐个击破“中,作者给我们分享了一个很好用的小方法,叫”单点突破法“。
拿出一张白纸,在白纸中间画一条竖线,纸的左半边列出时间的计划,纸的右半边列的是时间的总结。每半页的部分,都需要从最上面到最下面,标出时间的序列表,可以从0点开始一直到24点。这些数字代表的是每天的时间。
先使用纸的左半边,将每天的计划写下来。用大括号或方括号,把时间段标出来。写完计划之后,就进行到实施部分。第二天醒来的时候,开始写右半边部分,按照昨天实际发生的事件,按照时间先后的顺序,依次还原出来。
通过计划和实施计划的对比,会发现出现如下三种情况:一、多完成了一些事项。而这些事项中是计划中没有的。二、与计划时间不一致的事项。比如多用了时间,或少用了时间。三、计划中有,但没有实施的事项。把这三种有变动的情况,用小星星标识出来,这就是与你左半边的计划不一致的地方,也就是自己在时间计划方面能力的不足。这个复盘的动作,其实就是总结。
接下来是评估。对异动事项进行一一分析。了解多完成的事项,是主动的还是被动的。没有完成的事项,是对时间计划不足?还是没有预留出足够的时间来处理应急预案?还是效率低,导致本可以完成的,后来却没有完成?再次,对于不是按照预估时间表完成的事项,一定要反思一下,下一次再安排自己的时间,就不能再这样安排了。我们需要知道,时间是如何被安排的,要根据客观实际情况,来安排自己的时间。
所以,如果想掌握时间管理,一个非常重要的方法就是用项目管理的方法,来管理好自己的时间,记住四个要素,计划、实施、总结、评估,才能到再次计划。
高效学习
如何高效学习?在这个章节里,作者给我们分享了十大秘决:
秘决一,想清楚自己的目标最重要。这个在第一点《目标建立》里有介绍到。否则是瞎忙,无效率的忙.
秘决二,为自己的目标设置节奏。找到重要但不紧急的事项。确定这一年要达到的目标,然后再将这个目标完成分解到季度目标、月度目标、周目标以及每日目标中来。学会目标分解,才能实现目标。
秘决三与秘决四,是精学体系与泛学体系。精学体系,是与我们人生目标硬本领相关的10000小时定律的修炼。而泛学体系,体现的是一个人综合的知识面。这类知识不一定要精通,但要了解。
秘决五,预习法。凡事需要提前。学习也是一样。预习法的作用在整体学习的效果中占比20%。预习法其实也很简单,只需要做到预习后还能够结合自己的实际情况提出相应的问题,这就是预习后最基本的标准。学会提问题很简单,也很难。自己也曾写过关于如何提问的小文。提问,是对学习的反思,也是对自我经历的梳理。
秘决六,实时学习。就像大家此刻正在读这篇文一样,其实这就是一种实时学习的过程。只是课程和课程之间也是非常不同的。比如喜马拉雅上的课程,或是趁早上的课程,自己就特别喜欢在上下班的路上听。而有些课程是必须边听边做笔记的。比如正在学习的AACTP国际注册学习促动师课程,是需要静下来,用大版块时间学习。做笔记也会用到康奈尔笔记法。属于精学体系范畴里。
秘决七,复习法。复习法在整个高效学习理论中是最难掌握的,也是最重要的。它是一个从量变到质变的的关键所在。也就是单点突破法中的总结、评估到再次计划的环节。也可以被称为复盘训练。那么什么叫复习法呢?复习法不是简单看一遍学习笔记就可以了。而是对自己的专项能力进行再次训练的过程。
秘决八是早起法。作者在读大学期间,通过目标设定,找到自己首先要修炼的核心技能是英语。按照10000小时定律,大学期间本身用于学习英语的时间约5000个小时,剩下的5000个小时,需要在学习之外的时间里去找。作者当年是学生会成员,晚上经常要组织各种活动,周末也有事务要处理。而英语是当时作者必须要修炼的一项硬本领,属于精学范畴。需要整版块时间。所以只能放在早上。于是作者从那个时候,就开始每天五点起床练英语,一直坚持三年。完成了英语10000小时的训练。
早起对于精学,确实是非常好的一个时间段。自己曾在《能效管理的优先次序》一文中写到,我们需要找到属于自己的心流时间。忘我的状态非常美好,你会全身心投入一件事当中,心无旁骛、毫无杂念。如果能每天找到自己心流进入的方式,并且沉浸在忘我的状态达到1-2个小时,是可以迅速地提升自己的专注技能。
秘决九,屏蔽任何负面信息。努力找到和你一样的人。一个人走,走得快;一群人走,走得远。所以努力在人群中找到那些和你一样有目标,积极上进的人,与他们一起前行。
秘决十,自我激励法。作者在这里提出了“18周期礼物法“的概念。何谓18周期礼物法呢?我们都知道一个习惯的培养需要21天。如果一项习惯坚持了21天,一定是需要一项仪式去庆祝的。一年365天,相当于17.5个周期,取整的话就是18个周期。那么年初的时候,为自己想18个自己最想要的礼物。每当一个周期坚持下来的时候,就把这个礼物买给自己,那么全年就是18个礼物。虽然都是买买买,但礼物不再是你想买的东西,而是一种对自己坚持的奖励。礼物的意义,也超出的物质本身的使用价值,而是一种自我激励。
修炼硬本领
在修炼硬本领上,除了前面提到的,要运用高效学习方法,10000小时定律等。在这里,作者还提出一个观念,走出舒适地带,给自己“自虐”的机会。而且,要努力学会“敢”。敢比会更重要。
既然是学习硬本领,一定需要在建立反馈机制的基础上,设置自我评价环节。有四个能力需要纳入自我评价体系,分别是:
1、 获取信息的能力,包括感知能力、阅读能力、搜集资料的能力等。
2、 加工、应用、创造信息的能力:包括记忆能力、思维能力、表达能力(口头的、文字的)、实践运用能力、创造能力等。
3、 学习的调控能力:包括确定学习的目的、制订和调整学习计划、培养学习兴趣、克服学习困难等。
4、 自我意识和自我超越的能力。
在修炼硬本领上,除了走出舒适地带,给自己“自虐”的机会外。作者还提出了“为自己的身体编程,让身体适应好习惯”的概念。如何给自己的身体编程,戒掉坏习惯呢?作者给我们带来了九个实用小方法:
1、 不论什么事情,先一定要坚持21天。做到了,给自己想要的礼物奖励自己。没有做到给自己惩罚。
2、 从小处着手,改变诸多坏习惯。比如,以前读书、开会时,不爱记笔记。现在起开始做笔记。再比如说,以前喜欢频率刷手机,现在起用蕃茄钟的方法,给自己一个专心投入的时间。
3、 找一个人格榜样,让自己争取每天能看到对方的微博或朋友圈。比如自己身边有一位昵称“伊兰薇薇”的微友,她就是一名早起践行者,每天四五点起床。每天看她的早起打卡朋友圈,对自己早起有积极促动作用。
4、 将你要养成的习惯写下来。写下来这个动作,就是对此事的的认可。
5、 告诉你的一个朋友,或是直接分享到朋友圈。利用舆论的力量,让自己的懒癌不再复发。
6、 充分了解坏习惯的坏处。并且能把条分缕析地讲出来。
7、 至少给自己三次机会。养成好习惯,戒掉坏习惯,需要给自己机会。
8、 参加一个社群,为自己营造积极正能量氛围。比如自己在年初的时候加入到趁早社群。通过这个社群,又连接到了读书社群。群里都是阳光、积极进取,充满正能量的伙伴。看到这些努力为自己梦想拼博的伙伴,看着她们取得的成果,获得的收获。我们会发现如果自己再努力一下,再坚持一下,也许也能做到。这就是伙伴的力量!
9、 别想那么多,从现在开始。
自我输入与输出
在学习的过程中,我们需要将输入和输出相结合。在注重输入的同时,也不要忘了学习同样需要输出。就像此刻在写下这篇读后总结时,一方面是分享给到大家,另一方面其实是在重新梳理和反观昨天读完这本书的所思所感,有没有遗漏。这本身又是一个查漏补缺的过程。
作者在书中提出,如何检验你对一门技术,或者一项技能掌握水平达到了何种程度?输出机制就能有效地帮你检验输入成果。
这一点上,结合自已的工作,觉得非常有感触。因本身是做培训方面的工作。所以当一项新技能来的时候,也许是和其他学员同时参训的。但一段时间下来,自己对新技能的掌握程度,会明显比其他学员掌握的牢。原因就在于自己学完之后(即输入),还要通过不同的平台,去培训其他学员(即输出)。所以对技能的掌握程度,就明显比当期同时受训的学员会掌握的牢固。原因就是多了输出的环节。
在输出机制中,有很多方式和方法,其中教会“徒弟“是最重要的方法。除此之外,还可以通过演讲、和他人进行交流和沟通、写作出书等方式达到输出的目的。
就像苹果公司全球副总裁戈峻对这本书的评价—“时间的开始是从零开始的自己,时间的尽头是更好的自己,中间就是自我管理、自我约束、自我成长的过程。”希望一本好书,可以让我们从中能收获。学以致用,不断成长。实现自己的目标。