居家日记2

7.5星期二 晴

这段时间天气都特别好,是不是老天爷在开玩笑,无锡一年才有多少个蓝天碧云啊,居家了却天天好天气,抬头望向天空,真正感受到了啥叫“坐井观天”,小区就是那口井。

由于今天上午有机会地安排停电,保障服务器的安全和正常运行是头等大事,由于疫情防控的不确定性,我们做了三套预案,哪曾想还真的运用了第三套方案,整个停电过程中一切正常,这才让我长长舒一口气。

本来安排在上周末的半年度盘点,也推迟到今天进行,大家都知道,盘点的前提是基础数据完整是关键,由于客户提前知道我们今天停电,所以昨天有大量的送发货车辆进出,在疫情防控期间,现场人员比我们居家更辛苦、更操心,本来两个人甚至三个人干的工作,需要一个人临时挑起来,我有位同事跟我说,嘴上都气泡、一天下来话都说不动了。正是有这么一群志同道合、相互补位、关键时刻挑得起、扛得住的团队,才有了这么强的作战能力,非常感谢大家的付出,也相信会有更大的回报。

有感而发后跑偏了,但我觉得值得多谈。言归正传,有了发达的网络,我们明确分工,相互分担,正好是半年度结束,核算人员的主要工作就是出账进度不能有影响,那我就临时当仁不让地准备盘点数据和其他准备工作。现场每个环节都及时通报完成进度,晚8:30通报加工出入库、卷板出入库完成,9:40冷轧平板发货及系统出入库完成,10:10热轧平板完成。自此,盘点数据系统已经完成静态完整,可以准备盘点数据了,由于盘点物资的特色,数据需要分割处理,完成这项工作时,我发现已经接近午夜时分了,但自己对数据的完整、准确性很有信心。但还是不十分放心,第二天一大早再核对了一遍,然后指导现场如何在现场盘点前准备好纸质数据,为了确保盘点效率和准确率,我们临时成立了盘点小组,大家事前、事中、事后及时分享、反馈,效率大大提升。

这才是第一步,更重要的是核对、检查工作,等完成所有数据的确认,已经是傍晚6:40了,对发现的异常跟踪和复核还得继续,必须查明原因和分析问题,杜绝类似问题的再次发生,盘点的目的之一也是这个吧。

7.6星期三 晴

昨天一天确实累着了,不过今天一睁眼急着查询疫情更新情况,有了个好消息,无锡整个阳性病例下降了,小区也没有新增,说明有了转好迹象。该做每月初该做的绩效考核了,现在有网络和金蝶系统支撑,大数据呈现很即时、很完整,有必要只要导出进行更精准分析即可,有了数据基础、早就具备的考核方案,进行绩效考核就水到渠成了。关键是把握好考核标准、各自特色,然后专人复核,量化指标完成情况考核就完成了,说的比较简单,做到还是需要费点时间的。

今天早上被喊核酸检测比较晚,后来才知道由于社区工作人员隔离,全部工作人员都是外面调派,协调上需要时间这肯定都能理解,检测方式走改变了,从原来的流动到门口排队检测改变为按楼号顺序去定点地方检测,在这么炎热的夏天,工作人员都穿着严实的防护服,长期下去都会被累趴下,那时谁来负责这项工作?核酸小屋条件相对好点,大家被感到自己小区楼号时都有条不紊地排队,大家出奇地配合和理解,无锡的组织能力、居民的素质不是盖的,为大家点赞!

今天又通知领取物资了,虽然没有第一次丰富,但我想政府也已经尽力了,今天最新通告显示,无锡梁溪区、新吴区全区管控,暂停区内人员跨区流动,这是阻隔疫情扩散的最有效办法,也相信政府有能力在三天内社会面动态清零。

盘点复核继续进行,昨天完成了热轧平板、中厚板的复核,确认情况正常;冷轧平板在今天的检查中发现,有两个规格出现差异的原因追溯,通过大量的数据分析检查,后来确认是发错货,马上进行了跟踪调查和原因分析,卷板的核对工作也完成,情况正常。总结:这次的盘点虽然很特别,但数据完整准确,发现问题原因找到,过程中任务艰巨结果理想,盘点成功真实有效,下一步就是写盘点报告和整改措施。

第二项工作就是,半年度了,需要梳理和评估管理文件的有效性,对于不能满足管理需求的文件进行修订:由于部门及人员调整,权限变更也需要及时调整;半年度数据分析和工作总结进行中。

居家办公确实有所不便,但相对于那些创造条件去上班的同事,这点不值得一提,居家不是躺平,我们需要做些力所能及的工作,价值的体现往往就是在关键时刻的付出。

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