笔记|高效输入法1 复习 如何从情绪怪兽手里拯救时间

输出力学院的《高效输入法》是我在2017年春夏交际学的课程。今年参加输出力系统课程复训的时候,重新把这门课翻出来再听了一次。以此文纪念二刷。

时间黑洞和情绪怪兽

我们的生活中有很多必须去做,但是我们又不愿意做的事。比如:学生时代怎么都不想写的英语考卷,怎么都写不出来的语文作文,怎么都理不清楚的物理应用题,还有怎么都对不上的化学反应元素数量。

等我们长大了,这些事又变成下个月要提交的毕业论文。明天截止的工作总结报告。下星期要参加的分享会演讲。今年内必须通过的技能测试考试。

比起坐在桌子前喟叹:唉呀,真不想做啊。还不如抓紧时间趁早开始着手。反而能省出多一点时间给自己来个小确幸开心一下。

但理智虽然知道,情绪却不肯放过你。焦躁又焦灼的感觉从脚底到头发丝由内而外的满溢出来。纠结于“再不做就会没时间了”和“真的懒得动欸,不如先休息一下吧”,在拉扯和纠结中耗费了心力,你最终拿起了手机。

事后你回头看,往往不知道时间都被消耗在了哪里。还以为是时间黑洞突然光临。

但其实吃掉你的时间的,都是情绪怪兽。

三段式清理法

如何解决时间怪兽,保卫我们的时间呢?

课程提供了一个工具,叫做三段式清理法:step1叫停情绪、step2梳理现状、step3锁定成就。

step1叫停情绪

当你陷入情绪和理智的拉扯中的时候。最好立刻对你的情绪喊“停!”。否则情绪和理智的拉扯可能最终不仅损耗你的精力和意志力,还会最终把你拉向小说漫画游戏吃喝玩乐拖延出大事。

对情绪喊停也是一种“我要开始正式工作了”的仪式。

就像有些伟人会用一些特定的方式提醒自己该工作了,我们也可以多设立几个信号,让我们一看见这些信号就进入“我要开始正经工作了,绝对不被情绪拉走”的状态。

我个人的信号是番茄钟。

我用手机app“FOREST”设立时间对自己进行暗示:从现在开始我会保持25分钟认真工作。

一旦我做这个行为。我就像给自己按了个开关,自动把所有情绪都关掉。只留下我的技能和脑子。

一开始不顺利是很正常的。建立仪式和建立习惯一样需要30~60天左右。之后就会越来越顺利。

step2梳理现状

当人们从情绪里走出来。开始着眼于“我现在要干什么”的时候。

一种名为“纠结”的情绪又跑出来了。警惕它,它会是仅次于抵触情绪的吃时间大怪兽。

“我要先做语文还是先做英语呢?”

“我要先做完形填空还是先做阅读理解呢?”

“我应该先找点资料再开始,还是现在就开始呢?”

这些问题想来想去就想了半小时。如果要开始找资料吧,可能找资料就找了3个小时,最后匆忙一个小时写完,其实也没用上什么资料。那么这些时间的花费到底是应该还是不应该,该怎么安排呢?

我们现在回头看,也会发现,很多任务的时间大多都被消耗在:做什么、怎么做、做到什么程度的纠结上了。这其实也反应了我们对任务优先顺序的不了解,对自己要做到什么程度的不清晰,对任务可进行方法的不熟练。

做什么?按重要紧急区分。按直觉和内驱力筛选。

怎么做?方法论积累够吗?没有足够的积累去哪里获取知识?可以问谁?

做到什么程度?项目大吗?有拆分吗?里程碑是什么?

另一方面。导致我们纠结的原因还有“完美主义”。追求虚无缥缈的完美常常让人过度准备却迟迟不开始。即使开始了也很容易放弃。导致反复和浪费时间。这时候告诉自己:先完成,再完美。

我个人梳理现状的工具来自日程本。淘宝3本20元的自印小册子。在此之前我是自己用尺子在公司发放的笔记本上画模块填入内容的。

大概就是记录:今天有什么任务要做,大约几点的时候要做什么。

然后我就会按照我计划的内容开始执行。如果我中途走神了烦躁了怪兽出没 了。就需要花点时间打怪兽然后启动一下“工作模式”。

这个时候就会找出本子看看现在我该做什么了。然后什么也不想直接开始做就好。

我用来梳理现状的日程本


step3锁定成就

锁定成就的意思是:冲吧!一口气拿下那座山头!

当我们终于摆脱情绪怪兽和纠结怪兽,终于开始正式进入工作状态。结果什么成果和产出都没有就这样无疾而终了。如果这个情况多来几次,我们就会很挫败或者变得没那么积极。

所以一旦开始进入工作状态,最好就是一口气拿下一个里程碑。然后我们就可以由内而外的生出自豪感和成就感,在这股成就感驱动下就会很顺利进入下一个工作项目。

这样以后遇到情绪怪兽的时候就会更有动力去打怪兽,投入工作。形成正向循环。

另一个好处是,减少转换线程的损耗。比如你今天写作写了一半放着。明天还要接着写。对于很多人来说,光是进入写作状态就要花很多时间了。对于这些进入状态要很长时间的人来说,一件事能一口气做完就尽量一口气做完。

我想,这也是为什么很多厉害的人在提到治疗拖延症的时候,提出多做一些“琐碎的2分钟就能做完的事”的原因。

因为你会在短期内累积完成大量的事。这样你就会觉得“自己产出还不错,今天效率还蛮好的”。在这种积极心态下你之后的大项目也会做的比较顺利。

甚至有人会故意留出几个1分钟就能做完的小任务放到每天早上,作为每天进入工作前的练手项目。就像店铺的每日开门红一样意义重大。

关于这一点我觉得很奇妙的是。去年我在听课的时候还很青涩。锁定成就这个环节对我来说真的是,必须要“彻底完成”“彻底做完不用再挂心了”的程度才能获得成就感。否则我就会一直悬着。总觉得没产出,也没有成就感。但我的任务常常都需要十个小时的积累才能真的做完。而我又无法持续10个小时的一口气做完。所以常常会觉得没有成就感。也总觉得“三段式清理法”没有用。

今年我已经比去年的我成熟一些了。我能够接受一件事被拆分成很多个节点。每天只完成一部分这种形式。只完成一个部分,我也会很安心的得到成就感。不一定要逼着自己见到最终结果了。所以今年的我对于“三段式清理法”会觉得明显好用多了。

我思考了一下原因。觉得今年我的思维方式出现了以下几个变化:

1我能更客观的看待我的工作项目需要的时长。不再奢求自己一日解决。

我曾经以为我写的文档任务只要几个小时就够了。大概就4个小时吧。

直到我后来做了个测量:原来我写一个文档极限速度是4小时。实际上需要8~12个小时。和心理预估差了3倍。

我开始接受一件事是无法一口气做完的。学会了合理预期完成时间,拆分出各个节点。

2我更信任我拆分出来的系统,我愿意一个节点一个节点的完成。而不是选择赶紧看见结果。

我在学习时间管理、日程计划和任务拆分的时候,大概也是从16年末到17年初的时间。

那个时候我虽然做了计划、做了拆分,好好的写在了日程本上。但很多事情在我执行的时候是跳过去做的。也就是我计划是一回事,实践是另一回事。二者并没有关联。

现在我还是把任务做计划,做拆分,写下来。但是我已经可以开始按照计划执行了。我的行动和我的计划是贴合的。

我觉得我会有这样的变化,是因为我开始有了一份笃定。

我相信我的系统是可以井井有条的让我度过这一天的。我不再越过他们去自己给自己出主意,自作主张得变来变去。而是相信我写下的每一行字都是可行的。在这份笃定和信任下,即使我的大任务我只做了半个小时。只要是计划表上写的就是半小时。我就会觉得“我做完这件事了”。我就获得了相应的“完结”的成就感。即使明天还有这样的任务,后天还有,可能持续一个月。但每一天的完成,我都会获得相应的成就感。

这种笃定和信任带来的安宁,我以前从未体验过(以前我只有在整个大项目完成的那个瞬间才觉得安宁)。

反思:为什么我们要拯救时间?


说完了时间黑洞和情绪怪兽,也说完了三段式清理法。我保证你如果用好它,就能把一天24小时变成48小时。

但是,我们为什么想把24小时变成48小时呢?

这样是课堂上老师问起的问题。她说:如果你还是那个被裹挟着走的你,就算你有了更好的方法,有了48小时,也免不了重复现状的命运。

我们的生活和时间分配现状都是我们自己选择的结果。

但是却有人,把这样的选择权交给了外界。

他们被裹挟着走,被追着跑,被压得喘不过气。

如果我们想要有48个小时的一天,只是为了能够被裹挟着走的时候从容一点,被追着跑的时候能跑慢一点,被压着的时候能偷偷喘口气。那48小时其实完全没有意义。

只有我们真正活出自己,活出生命的高度和密度。这48小时给我们,才是造物主最完美的投资。

阿秋说:

并不是我们省下了时间才过上了想要的生活,而是我们设定好了想要的生活才有了这么生活的时间



图片发自简书App



图片发自简书App



图片发自简书App
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容