我和原新东方组长的对话:2招,轻松搞定时间管理

昨天和公司的同事发生了如下的对话

这个老师原来是新东方的,出国留学5年,各个方面都挺优秀的,自控力不差。昨天聊天的时候,他总结了自己的9月份,其实主要都是被动的在忙一些工作上的事情,以至于自己想健身,想学习一些其他东西也未能达成。

这样的事情,在我们身上不也是屡屡发生吗?

一个朋友,自己做的是国际贸易,可是自己的英语不是很好,很多贸易订单,自己不会翻译,于是打算着想要学英语。我听着她说了好几次,可是到现在都没有行动;

健身房办了一张卡,由于几次天气不好或者心情不好,最后办了一年的卡,健身的次数居然屈指可数。

这样的事情不是不胜枚举吗?

我现在公司的领导,在接管我们部门的时候,就强调了一个观点:做一件事,如果你没有想明白为什么要做,那么我索性就不去做。原因是,公司要举办十周年的庆典,我们部门打算做一个视频,当他问策划人这个视频的意义在哪里的时候,负责人支支吾吾的说不出来。于是,他就分享了上面的观点。

一    当你想做一件事,你把他的意义给想通了,自然就可以去做了。

秉承这个出发点,我们再到过头来分析下上面提到的案例。

第一个,国际贸易想要学习英语。一开始想要学习英语,是因为很多单子的英文单词自己没有看懂,所以为了方便工作。可是看懂英语对她来说, 并不是必修课,或者说没有和她的提成,工资绩效直接挂钩。说白了,学英语,并不能给她直接带来经济上的利益,所以她放弃了,学英语的终极意义在哪里,她没搞懂;

想要去健身,正如上面所说,可能是因为女生想要爱美,或者有了喜欢的对象,所以才会想去健身。可是她没有仔细思考清楚,健身对自己美丽有多大的意义,或者打从心眼里没思考过自己可能会追上心仪的对象。

所以,任何事情,任何情境下,将自己想要做的事情的意义给搞清楚,十分必要。如果能够做到这样,我们就会想方设法从种种事物之中抽身,想着去做时间管理。

二  突破思维的障碍

再回到最初的那张图片,同事说自己的工作安排很满,没有时间去做其他的事情。真的是这样吗?这里面存在一个很大的问题,就是他没有尝试过。

他没有尝试过去提升自己在工作上的效率,没有想清楚提前将工作上的事情给做掉,然后再利用剩下的时间去做提升自己的事情。因为没有尝试,想当然的就理解工作上的事情会耽误自己很多的时间。

学过时间管理四象限的朋友都知道,那些往往能让我们成长的,就是那些重要而不紧急的事情,这样的例子采铜在他的新书《精进,如何成为一个很厉害的人》里面也提到过:要特别注意那些重要而不紧急的事情,因为他们是需要靠累积的。年轻的时候每天抽10分钟跑个步,每天看20分钟的书,这些事其实一点都不紧急,但是若干年后,跑步的可以一直保持很好的体魄,一直在读书的也能养成良好的修养。

所以,尽量多去尝试,抓住重要而不紧急的事情,时间管理也就自然而然的出来了。

写在国庆,祝各位好运。

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