大学一毕业就从事工艺工程师,11年到现在也有7年多的经验,在此借助小能熊的SOP方式分享给大家。
在工业时代,亨利·福特发明了流水线,让汽车生产的每个操作步骤都是分工明确的,每个操作流程的质检标准也是确定的,各个流程紧密结合,整个流水线下来,原材料就变成了质量过硬的标准化的汽车,极大提升了体力劳动的效率。
在知识经济时代,大家都是知识工作者。但是,绝大部分的工作,仍然是非创造性的,事务性的常规任务。对于这些基本可以不动脑的常规任务,我们是不是也有自己搭建的「流水线」呢?今天我要介绍给你的,就是我们个人处理常规任务的流水线SOP。
SOP,全称叫「standard operating procedure」,就是「标准工作流程」。
SOP就是我们自己搭建的流水线,操作指导说明书。首先通过工作流程的梳理,把任务拆分成小任务,在对每个任务、步骤的经验总结成文档或者说明书,整个下来就是一个步骤清晰「Step by step」的指导手册。每个步骤需要做什么,要用到什么资料,需要和什么人对接,做的时候需要注意什么,需要做到什么品质,需要给下一个步骤交付什么成果,都有详细说明。这样一来,我们就可以「把脑力劳动干成体力劳动」,做这些常规的非创造性工作的时候,就完全可以不动脑子,按部就班地去做就好了;不仅不会犯错,干得又快又好,而且每次做完之后,可以复盘SOP,改进优化「流水线」的生产流程,让经验可积累,可以不断迭代。
工作中最常用的就是装配工艺指导书SOP,以指导员工按照标准的规范执行,以保证有效控制产品的质量;
Nexus报销系统流程不清楚,每次都需要问人请教,耽误时间,影响效率,花时间制定常规的操作文件,可以解决大部分的报销情况;
SRM也是一样,一个采购系统,新申请员工不熟悉流程,经常向我请教,随手甩出SOP,方便快捷;
给媳妇办理天津市户口迁入,跑了派出所三四趟才搞定,做一份流程文件SOP,可以一次性准备好所有的文件,我都想给贴到派出所门口,以方便后来的人,后来想想还是放弃了;
家庭打扫卫生也做了一份SOP,卧室、厨房-卫生间该如何打扰,如何拖地(拖几遍,用什么水,加什么清洗剂)等等,媳妇给我制定了一系列流程^_^。
其实还有很多「套路」,很多SOP,很多指导书,真的很方便。