【同读一本书杨雪雪】
2015-1-30-086:《谈话的力量》
正文:P4.6%
提问题时常见的问题:问题过于宽泛。
思考:这是所有管理者在与下属谈话时都会犯的基本错误,导致刚开始谈话,双方就陷入尴尬状态。比如对待刚入职的新员工,我们想关心一下对方,我们上来就问:感觉怎样?对方的回答:很好!谈话就此结束。
大部分管理者抵触跟下属谈话,原因是谈话没有效果,得不到自己想要的,对方也没有任何改变,所以,与其这样,还不如不谈,于是谈话成了最难的一项工作。
殊不知,是我们没有掌握谈话的基本要领,最基本的发问技巧我们都没有领会到,难怪我们谈话没有任何效果了。
该如何发问呢?
首先,问简单的问题。
比如:今天的早餐你吃的什么?当你看见你们团队赢了,你什么心情?等等,这些都是最直接、最好回答的问题,对方回答时,不会有很多压力,而且回答得也很自然。
问简单的问题,跟消费者到店面购买商品的道理同出一辙,若顾客一进店,我们就问对方宽泛的问题:今天您需要买什么?一样让顾客难以回答。若我们问对方易于回答的问题:您是第一次来咱们店吗?您今天休息?等等顾客会很轻松而且乐于跟我们交谈,原因是我们转移了问问题的压力,因为重点不在于问,而在于如何让对方开口说话。
再就是,问引导性的问题。
所谓引导性的问题,是从问问题中让对方回到“是”或“不是”。比如:从你刚才的描述中,我读出了你的愤怒和对对方的不满,是吗?
问引导性的问题,目的就在于帮对方理清谈话的思路,但这里面有风险,如果引导不好,对方会感到我们是在故意做错误性引导,让对方的戒备心理更强。所以,引导性问题,慎用。
最后,如果找不到提问的内容,需要提前准备提问问题。
这就是我们管理者常用的模拟谈话法,如果我们没有那么多谈话的经验,如果我们无法预测在谈话时,对方的反映如何,那么就用模拟谈话。事先准备好对方的各种反映,一般分为三种,最坏、最好、一般。三种情况分别用三种不同的对应情景来模拟,如此,跟下属谈话时,才能做到心中有底,心中有数,把问题提前列出来,唯一目的就是不会导致冷场,让双方彼此都不舒服。
所以,通过问问题来促进交谈,还是那句话:让对方滔滔不绝的讲话,代表你已经成功了一半。问的技巧,你学会了吗?