沟通是一种文化,也是一种艺术。
在职场上很多学历高,能力强的人在管理岗位上凉凉了,为什么做不好管理呢? 管理上有这么一个说法:一个称职的管理者要具备的素质有两条,首先是沟通的能力;其次是对人进行管理的能力。 症结就出在一些强人只注重了对人进行管理的能力提升上,而轻视了沟通能力的进修。其实管理的大量工作就是沟通。国际某著名机构对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
今天就聊聊我曾经在学校中学到过的管理沟通,今天再把以前的沟通概念扣出来分享给大家。
沟通有两个要素:思维与表达;沟通也有两个层面:思维的交流和语言的交流。一般人重视的都是语言的交流,但如果你不了解对方心里此时此刻的想法,你想的再清楚讲的再清楚,也达不到沟通的目的。思维的同阶是语言有效交流的前提。牛顿给普通人讲天体力学,爱因斯坦讲相对论,能有几人懂呢?沟通的人要在同一个思维层面上。
沟通是传递信息的过程。一般情况下,沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素,会使沟通的效率大大的降低,因此信息被理解的程度决定沟通的成效,所以信息发送者的沟通能力就显得尤为重要。
判断沟通能力的强弱,有个重要的标准,就是能实时的把握对方的思维,而提前做出反应,使交流从语言层面上升到思维层面。
沟通能力是个人素质(知识、能力、品德)的重要体现,它包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。
沟通能力有两个因素,一是思维是否清晰,能否有效的收集信息,并做出逻辑的分析和判断。另一则是能否贴切地表达出(无论是口头还是书面)自己的思维过程和成果。前者更重要,没有思维的基础,再好的语言技巧,也不可能达到(传达、说服、影响)预期的结果。
统计资料表明,如果一个信息在发送者那里的正确性是100%,到了信息的接受者那里可能只剩下20%的正确性。这是因为信息的传递中出现了沟通障碍,主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和沟通通道的障碍。
个人的沟通障碍是由多方面原因造成的,主要有:个性因素、知识和经验水平的差距、个体记忆力好坏、对信息的态度、相互之间的信任程度、沟通者的心理品质等。
为客服沟通障碍,应建立一个良好的沟通渠道,克服不良的沟通习惯。
练好沟通,职场管理的真像没有什么神秘,今天做这个分享愿你我的职场之路乘风破浪,向阳前行。