关于时间管理

时间管理不只是关注每天的24小时要怎么分配,还包括专注、思考、规划、决策、睡眠等各个方面。只有把这些都做好,才能把时间用得更有价值,达到“事半功倍”的效果。

吉田医生的故事


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吉田穗波是一名妇产科医生,目前有五个孩子。她写过一本书,叫《吉田医生哈佛求学记》,分享了她如何兼顾工作、生活、家庭、学习的时间管理方法,也记述了一段带着孩子留学哈佛并拿下学位的经历——在外人看来,这几乎是一项不可能完成的任务。

每个人每天都只有24个小时,那她是如何做到的呢?下面谈谈几个点。

(一)提前规划时间:尽可能将大段的时间用于自我成长。

首先,吉田医生会把每月、每周、每日的计划列出来,按时间段的长度来分类,把整段时间尽可能地用来学习。她把整理出来的时间段,根据时间的长度,分别以“大石头、小石头、沙子”命名分类。因为她知道,如果把时间比作一个罐子,为了让罐子的容量充分发挥价值,就要先装最有价值的大石头,然后再放入小石头和沙子。反过来,如果没有时间规划,先往罐子里装满了小石头和沙,那就很难再装进最有价值的大石头。


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除了做好时间规划,吉田医生还用委托的方式为自己争取时间——她请家政分担家务琐事,用钱买时间——这也是一种规划。

(二)想方设法利用零碎时间:越是没有时间,越要高效利用时间。

吉田医生说:如果是一分钟或者两分钟的时间,一天里到处都是。这些时间,被吉田医生一点一滴地积累起来,就会由少变多、聚沙成塔,使时间价值最大化。

她在上洗手间时,晾衣服时,收拾餐桌时,也会不停地动脑筋,思考论文要怎么写、邮件要怎么回等等。而且,她还在家里贴满了英语单词,可以随时见缝插针地背几个。

另外,吉田医生抗干扰能力也特别强。准备考哈佛的时候,吉田穗波每周末都去图书馆学习,三岁的大女儿跟丈夫在绘本专区玩,她背着一岁的二女儿,在阅览室做题库。但二女儿不可能让她乖乖背一上午,不是手舞足蹈,就是咿咿呀呀。因为担心吵到旁人,她只好拿着单词卡,在图书馆走来走去,分散女儿的注意力。好不容易二女儿安静了,马上换大女儿跑来说肚子饿,她就要出去买饭团或面包,然后带孩子到公园去吃。所以,吉田穗波的“周末图书馆学习之旅”总是断断续续的,但她没有放弃,总安慰自己“有进步就好”,周末本来就应该陪孩子,能读个两三页很该庆幸了。在这样的磨砺下,吉田医生反而锻炼出能快速进入专注状态的能力,让学习更有效率。


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各种事情交替进行,还混杂在一起,看起来有点乱。其实重要的是下面第三点。

(三)坚定地去做有价值的事情:学会在时间不充裕时,接受不完美。

轻松愉悦地达成目标,确实美好,但不现实。时间管理这条路上,需要付出很多辛劳,而我能做的,是陪你前行,给你指导,帮你少一些辛劳,多一些美好。

回到她的故事前,先抛个问题:假设你已为人父母,答应孩子晚上八点到家,但有一场你很想参加的读书会是在七点到九点举行。你会去吗?“已经跟孩子约好了”、“担心赶不上接小孩”、“即使去了读书会也只能稍微呆一下”、“只去呆一下也不会有什么效果”。大多数人可能会掉入这种“非正即反”的思维惯性里。吉田医生也曾碰到这个问题,不过 ,她是这么做的:

吉田医生的做法:先参加40分钟的读书会,到7:40再回家。

吉田医生坚信:有40分钟的收获,总比完全没去强太多了!

她说,工作、家务、带娃,每个人都会给自己打分,标准也不尽相同,但妈妈们可以进行区分,除了必须达到的目标,其他可以试着稍微降低标准,不必事事满分。对于宏大的目标,不要拘泥一次完成,需要将观念转化为“不彻底、不充分也可以”、“小规模也行”。正因为这样的观念,她会坚定地去做有价值的事情,在时间不充裕时,接受现实的不完美。

从吉田医生的故事中可知,需要同时管理多方面的时间时,跟高标准地完成目标相比,更重要的是平衡。希望通过吉田医生的故事,能让你了解时间管理的另一面。

最后,给大家分享一段小经历。

曾经有同学问我:“学了时间管理课就能改掉我的拖延症吗?”

我的回答是:学习本身不能改变拖延,唯一解决拖延的是:学习过后,在行为上、思想上的改变。

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