SCQA,更有吸引力的表达

工作后有很多时候都需要发言,做汇报,时间紧急,不知道怎么组织语言怎么办?在《结构化思考》中,教我用SCQA法则。

S是情景,C是冲突,Q是疑问,A是回答。情景是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是在这个背景下解决这个问题,答案是解决问题的方案。

比如在我开头的这段话中,

S(情景)  工作后有很多时候都需要发言,做汇报,
C(冲突)  时间紧急,
Q(疑问)  不知道怎么组织语言怎么办?
A(回答)  在《结构化思考》中,教我用SCQA法则。

S(情景)需要让对方产生共鸣,必须博得对方的认可与好感,让对方听完后产生一种“对,你说的没错”的反映,只有情景被认同了故事才能够继续发展。

C(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确实面临的问题。

Q(疑问)是从对方角度会关注的问题设问出发,值得注意的是这一环节在绝大多数是被隐含的,尤其是在面谈过程的讲故事环节,是通过语气、语调来体现出来的。

A(回答)是基于这个问题给出的最终答案,或是故事的结局,或是事情取得的效果,或是人生的一些感悟、心得、体会,有醍醐灌顶之意。

但是通常,我们面临的问题要比这个复杂得多,因为对时间抽丝剥茧的过程很大程度上依赖于个人的经验和表达。

我真正能体会到这个模型妙处,也是有一次帮助同事更改了一片报告后才似有所得。同事报告的主题是希望上级单位能减少对本单位某个KPI指标A的考核。先来看看同事是怎么说的。

XX部门员工激励费情况分析:跟去年同期相比,XX部门的激励费减少20%,主要有以下三个原因:(1)激励单价降低了,今年的苹果是XX元/公斤,环比减少xx%,今年的香蕉是XX元/公斤,环比减少xx%,…….(2)今年增加了对产能完成难度系数的考核,并且考核的是累计值;(3)激励是根据产能乘以梯度系数计算得到的,换句话说,如果目标值是300,那没完成300都要打8折。

因为本月天气不好,员工们为了摘水果,需要克服更多的困难,因此建议取消0.8的考完完成难度系数。

真正的原版报告远比这个多,描述的也比这个复杂,我看了半天,明白了,他是想说,员工们的劳动单价变低了,现在因为突发因素,要完成目标需要付出更大的努力,所以建议就不要再对激励总体做梯度值了。

如果从讲故事的角度要怎么说呢?

今年天气不好,要完成水果的采摘任务那员工们肯定得比往年更努力是吧?但是因为今年水果的采摘单价变低了,员工们的积极性本就受挫,如果再因为采摘任务完不成,收入再打八折,那员工肯定更不积极,那采摘生产任务更定完不成。所以建议激励费不要再打折了。

这么一修改,去掉了冗余的信息,并且加强了冲突,一下子比之前清晰多了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,504评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,434评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,089评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,378评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,472评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,506评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,519评论 3 413
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,292评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,738评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,022评论 2 329
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,194评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,873评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,536评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,162评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,413评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,075评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,080评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容