「工作技巧」--邮件归类整理

工作中我们会收到很多邮件,不同人发的,不同主题的,有系统定点发的,有跟自己无关紧要的,还有一些就是需要自己关注处理的。

每天面对几十上百封邮件,刚开始还是能够比较方便的检索和处理,时间一长,就好像得了健忘症似的,怎么也找不到自己想要的东西。而且看到未读邮件,强迫症总是忍不住点开,哪怕不去看,也十分占用工作精力。

有没有比较简单的方法,让邮件自动归档呢?答案是有的,这个方法也是偶尔间从老同事(同事一身宝)电脑旁边路过偷瞄学到的。

以Mac 自带邮箱为例,方法如下:

  • 新建不主题邮箱,以后统一/相似主题的邮件都会汇总在这个邮箱内,方便查看。
新建邮箱
  • 根据主题邮箱,建立不同规则,可以是根据不同发件人,主题包含某些字段...利用排列组合,你可以建立任一规则。
设置路径:邮件-偏好设置-规则-添加规则
  • 应用规则,你就会看到,规则下的邮件就像被食物引诱的鱼群一样,一头扎进了渔网。
应用规则
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