演讲技巧之问答环节(笔记)

提高问答技巧将会增加你与听众沟通的机会,在互动中使听众坚定地站在你这一边。

1,直面问题。不要回避让你不舒服的问题,要较早的回答那些悬而未决的问题。

2,精心准备。问答环节成功的关键在于准备,列出问题并自行回答1)听众最可能提出的十大问题;2)你最害怕回答的十大问题。将你的答案在那些能给你反馈的人面前进行预演。

3,自问自答。如果没有人提问,那就自己提个事先准备好的问题并做出回答,这样可以打破尴尬,同时引导听众提问,如果依然没有问题就可以优雅的进入结尾。

4,重复问题。在正式场合回答之前先大声重复一下问题,这样可以 1)确保你正确无误地听到了提出的问题;2)确保听演讲的每个人都能听到问题是什么;3)给你留下两到三秒宝贵的时间,让你更从容地组织答案。

5,将问题嵌入到答案之中。在不正式场合下,重复问题听起来可能有些怪怪的。那么可以将问题嵌入到答案之中。例如,如果问题是:“你从我们的客户那里了解到了什么?”你的回答是: “我们了解到的情况是客户非常想要一些新东西。”将问题嵌入答案相当于重新陈述了一遍问题。更重要的是,嵌入会促使你用听众喜欢的大脑语言做出回答,保证你和提问者和谐一致。如果听众提问用的是一种大脑语言或模式,而你回答时用的是另一种,这会马上中段你与听众的联系。就像吹萨克斯的人一不小心按错了键,会破坏沟通的和谐。(见附图)


6,转述。有时候你听到的问题不是很明确,提问者的提问漫无边际,到最后似乎让每个人都不明所以,这个时候你就可以将它进行改述: “那么,你想问的问题是,我们是否有这笔资金,是吗?”通常情况下,提问的人都会感到自己得到了解脱,并说: “是的,就是这个问题。”他们甚至会感谢你。

7,如何应对挑衅性的提问?

1)表扬听众,展示风度,同时保持自己和提问者的尊严。如: “这是一个重要的问题,很高兴你能提出这个问题。”

2)避免与提问者形成一对一的情形,如果你的身体完全转向了它,并且直直的盯着他,会被视为挑衅。在对提问者表示认可之后,礼貌的调整你的视线和身体方向,将其余的听众都囊括到自己的视线以内,这样做会防止提问者获得过多的能量,也防止你们一直处于一种被过度关注的情形中。

3)面对咄咄逼人的问题时,不要将问题嵌入到答案中。例如,如果他问:“为什么这个项目耗资这么多?”你不能这么回答:“我们耗资巨大是因为……”这样做的话,会在其他听众的脑海里加深这种负面印象。

4)重构问题,巧妙进行转移。如:  “为什么会耗费这么多资金?”你可以这样重构该问题: “这是一个有关质量的问题……”下面是一些有用的重构句型:这是一个有关价值/有关长期投资/有关信誉/有关个人道德/可行性/时限/领导力/资源的问题。注意重构不是试图逃避问题,你做的只不过是让讨论脱离个人攻击而已,这样做可以使你既解决了听众提出的问题,又不伤害他们的感情。

5)避开陷阱、雷区。有时候会遇到特别不友好的提问者,他们试图让你落入陷阱,他们会提出带有前提假设的问题,就像布置在雷区中的地雷一样,一旦你踩到它就会爆炸。这样的问题如: “为什么你要对我们撒谎?” “你不是一位好家长,你不感到难过吗?”面对这样的问题,我们该如何应对呢?一,不重复他们的话;二,做出正确的陈述以纠正误解。提问: “你还在偷税吗?”你可以这样回答: “我纠正一下,我非常认真的履行我的纳税义务,在国税局我有完备的记录,我打算一直坚持下去。”三,继续前进,坚定而礼貌的摆脱提问者的问题,明确表明你不会与他再有任何的纠缠了。

6)实话实说。当你用谎话来敷衍听众时,他们能分辨出来。如果你确实不知道答案,那么实话实说。“我本应当掌握这些资料,但是目前我还没有,活动结束后,如果你愿意给我你的名片,我会找到那些数据并在周一之前交给你。” 谁都不可能无所不知,承认自己不知道答案会为你赢得尊重和信誉。

7)最后再返回到你的重复技巧,利用问题再次强化你的观点。如: “这就是为什么今天我们在此恳请大家批准这个项目的原因。”

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