各位小伙伴,晚上好,今晚的读书团队由,领读燕归来,朗读二小姐,海报杂草青和点评星语西瓜给大家带来的于尔根·沃尔夫的作品《专注力:化繁为简的惊人力量》
这本书的金句:成功又是不断实现目标的过程,而实现目标要诀是专注。
这是一个百家争鸣的时代,节奏快,信息多。别人的各种花式成功,已经在不知不觉中让产生焦虑。
有时这种焦虑让人产生拖延和莫名其妙的掩饰理由,或就轻避重的选择容易的事情去做,不知不觉的在逃避纠结。通过一些事实说明,我们最缺少的是专注力。
如果你是一个拖延症患者,是一个想提高做事效率的人,是一个想在新的一年里完成大目标的人,那今天的书可以让你找到想要的答案!
它告诉你专注力并不是先天的,通过今天的这些方法,你可以成为一个专注高效的人。因为专注力是可以培养的。
绝大多数人都认为任务完不成是自己的意志力问题。但是,意志力这种东西,其实根本不存在,因为人类并没有发现什么意志力基因。
那些能完成计划和任务的人只是比半途而废的人多掌握了一些专注做事的方法。
今天我们将一起来了解,提高专注力的4个实用技巧:
1.遵循帕累托法则,把精力放在20%的重要任务上;
2.运用“SMART目标设定法”,能提高任务完成率;
3.克服障碍的小技巧;
4.怎么打好突击战。
我们先讲讲,第一个遵循帕累托法则,把精力放在20%的重要任务上
做到专注的首要一点,就是排除不必要的干扰,做对你真正有价值的事。
根据普遍经验来看,你所做的事情中,只有20%是最重要的,可以给你带来80%的收益,这也就是帕累托法则,我们常说的二八法则。
那我们个人的时间管理上是不是也可以应用这个法则,化繁为简,去掉那80%不重要的、不能给你带来收益的事,专注最有效果的20%呢?答案是肯定的。
如,要处理一些鸡肋的事情,我们可以这样问“如果一开始我没有在这件事上花时间和精力,我还会做吗?”
如果答案是否定的,那么这件事就可以停止了。通过这样不断调整,我们可以让自己的精力花在更重要的事情上。
为了提高任务完成率我们可以运用第二个技巧即运用“SMART目标设定法”。
应该如何制定实现目标的机制,保证完成率呢?书中介绍了一种十分有效的设定目标的方法,叫做SMART目标。
S(specific)代表具体,要有一个明确的目标,否则就会缺少行动过程中的鞭策力和目标实现后的成就感。比如,一个月减肥多少斤,每天坚持跑步等等。
M(measureble)代表可计量,目标要做到可以计量。
A(Attainable)可获得的,R(Realistic)现实的,这两点要求我们的目标是可获得的、现实的,它能激励我们调动更多的资源去实现它。我们设定目标要看的见,并可行的,这样才有激励作用。
最后一个字母T则是Timely,设定目标期限。目标期限的设定是要具灵活性,这是一个不断自我调节的过程。
不能,因为时间定的太刻板。完不成时产生挫败感。而失去了信心。也不能时间放的太宽裕导致拖延。
第三克服障碍的小技巧有两个
1)避免冗余信息能帮你克服专注障碍,当我们有了目标,有了计划,剩下的就是专注于行动。
如何专注于行动在这里,我们将为大家讲解三个克服障碍的小技巧分别是,避免冗余信息;任务分解法和克服拖延,这三个小技巧可以帮助大家顺利进行自己的SMART计划。
先说第一个小技巧,避免冗余信息。
互联网时代无疑是一个信息爆炸的时代,获取信息的方式越来越多元化。那么如何屏蔽干扰,有目的的消费信息呢?
有三个要点,以邮件为例
一是看之前明确自己要处理的重要事项有哪些,牢记自己的目标;
二是浏览到不相关的信息,即便它很有趣,也看都不要看一眼;
最后就是通过标题等扫描最重要的信息点,抓主要矛盾。
2)绘制任务目标地图,能降低对大目标的畏惧之心
任务分解法也就是绘制任务目标地图。我们可以把任务划分为简单可行的一小步,积攒起来,最终跨越一大步,实现目标。
4.突击完成任务的两种技巧
MAD方和时间胶囊法
这两种突击方法能让我们在一段时间内能够保持高度集中,完成难以完成的任务
具体由于时间问题,大家感兴趣的可以再细细读书了解。
今天的读书就到这里结束了,感谢大家的聆听和陪伴
星语西瓜点评:
对于今天的文章分享,在此表达几个我的观点:
1、领读官与朗读官从一开始的紧张,到后面配合熟练,朗读顺畅,默契度大大提高。
2、文章结构脉络清晰,一共分为四个部分,讲的清楚。
3、在开场前1分钟可以发布海报以及思维导图来热场。
我们就是在实践中,不断进步,才能做到更好
朗读很棒哦,后来读英文的时候,我觉得很好听
检讨一下:开始阅读后不太适于发表情盖住了我的文字而且不够口语化所以撤回了很紧张,后来慢慢进入状态。
参与进来才知道无论什么事情都是要亲身经历才会有同理心
最后,对于文章内容,我觉得其中任务分解法,分成一个个小目标,其实就是跳起来,够得着,不费力,增信心,要坚持。
是啊,参与的时候,才知道看起来和做起来是两件事。
有没有感觉SMART法则很熟悉上过波波羊老师时间管理课程的可能印象更深刻。
是的
这本书延伸到另外一本书是“驱动力”,不过我今天读了驱动力,还是推荐大家看一下作者的TED演讲视频
优酷视频搜索TED-DanielPink18分钟