古人对时间的掌握：使用各种工具：太阳、月亮、日晷、沙漏

《春秋》：一年有春夏秋冬，一天也有春夏秋冬。

二十四节气，掌握规律的目的：总结规律，对于工作生活很有帮助。大家都按照节日生活，就不需要管理了。

人生的秋天从42岁开始，一天的秋天从下午3点开始，就不要太动了。

易效能：反思、计划、行动。做计划从远及近。

想象，再思考，由近及远，循序渐进。从哪里开始呢？我们从远到近，来做计划。远的不用做那么细，想象，在思考。想象，用左脑，思考，用右脑。近细远粗。反思，计划与执行。是一个闭环。

世界上被广泛认可的，时间管理的大师。

 1.彼得德鲁克　2.史蒂芬柯维　3.大卫艾伦　4.弗朗西斯科　5.博恩崔西。

彼得德鲁克：提出来一维的时间管理理论。

《卓有成效的管理者》里提出：五项管理之首是时间管理。 所以时间管理是一个管理者必须得学会。

管理者相当多的任务都需要整块的时间。任务重要，所以需要整块时间。时间少，任务完不成，时间太多，就等于浪费时间。可是我们现在时间都被互联网和微信碎片化，被员工碎片化。效率低的根源是被碎片化。

史蒂芬柯维：要事优先。柯维让我们，对事情进行排序，让我们专注的做。时间管理的两大误区，要做完所有的事。事情要做完。要求我们按照事情的轻重缓急，先做，紧急，重要的，在做紧急不重要。学习，健康，亲密关系，每一项都是重要的。

大卫艾伦：至下而上是关键。告诉我们先要解决紧急的事情。你一地鸡毛，哪有诗歌和远方？诗歌就是重要不紧急，鸡毛就是禁忌。

弗朗西斯科：一次只做一件事。番茄钟的理念。

博恩崔西：每天吃掉三只青蛙。效率就高。

短期计划，两周内的计划怎么执行？为什么要做计划？因为没有计划就赶不上变化。如果你的时间都被紧急事件绑架。就和在黑洞当中，什么叫被紧急事件绑架？什么叫紧急事件？你打开手机本来只是想发一条微信，结果发现朋友圈有更新，然后你一直坐在那里耍耍耍，一个小时没了，然后你上班不同时找你聊天，结果报告就没写。因为人是懒惰的，人死不愿意。喜欢自动驾驶。怎么样避免这些事情发生，自控力只是一个结果，关键的就是要用一个系统。人喜欢自动驾驶。自控力都是呈现的结果，但我们需要系统。增加主动控制时间，减少刷微信时间。

被动时间为什么那么多？孩子生病？平时对健康不注意。

预则立：凡事提前去考虑一件事情，效率会提高、掌控能力会提高；掌握的时间多，被动紧急的事件就少！

主动掌控时间；做事之前有预期，并且可以达到预期的结果；主动时间之外的都是被动时间

CASE:

悉尼开课后回国的例子。7.25号晚上的飞机，第二天早上５点抵达北京。当天早上就要开课初阶班。用什么方法？先想象再思考。

想象：５点到达北京。要拿行李、花时间，北京会堵车。高峰耽误。决定：不拿行李。怎么办？让苗龙等着拿！行李提前分成：穿跑鞋，把西装装入背包；

想象：万一飞机晚点怎么办？查天气：没问题。但还是做好准备。让阿伟提前准备好公告，通知另一位老师必须提前一天抵达北京（有一天的富裕量）

想象：如果还有人有意见，给人退钱。

想象：家人怎么办？丢一边，家人失落有意见。安排接车，车在哪里？

一开始，你做不到这么极致！但做多，就能。（反思：初四杭州接人时的尴尬！）

第一步：记录

大脑有高级和低级功能。如果都用在低级上，高级上就没有了。

快脑的工作内存是：４个；普通人只学99乘数表，奥数学两位数的乘数表

CASE:

４个水果比大小；７个水果比大小 如果记下来，很简单；不记下来很难排；

排大小大是一个记忆问题。

很多的事情，造成注意力分散，像一个一个洞。

乱——急——更乱（死结）

大脑的内存小，记不住，怎么排顺序？思想的混乱，造成行为的混乱。

记一件事不超过５秒！请放心，我记下来了！

怎么记？随时记，批量记　要把一切大脑里的事记下来，一定要快，记得慢容易陷入思绪！

一切　快速　手边　可靠

收集框

洗衣服不是来一件洗一件，但做事件为什么是来一件做一件？CASE:微信为什么来一条查收一条？不仅一次而且二次、三次，时间就没有了！

所以要学会推迟、拖延。推迟其它的事，专注当下的事。

东西整理不完。当下要用的，在身边。

整洁的工作桌面。除了一个收集框外。要用二维思维：不仅整洁、更要使用方便。

每件事情都很重要，就说明没有一件事是重要的

一定要学会删除！问自己如果只做一件事，哪件事对我人生更重要。

以2周为仅：长期与短期　以短期为重　两周以上是待定

２周以内是重要紧急，马上做，继续分类

CASE: 超市里购物后

细分是为了更好地执行！

日历（确定要做、固定时间）

清单要不要细分？（因人而异）

永远在增加清单上的事情，永远在消灭清单上的事情。

重要的事不能被拖延，不重要的事可以被推迟！

不重要的事要拖、推、删。

重不重要，由人的价值观决定

学会删除，说不！

重复的日历就变成习惯！

两只青蛙，先吃丑的！

排程２周内的。

你的计划不是选出来的，而是拍脑袋想出来。你很想一天做完所有的事，所以列了很多；而做事的时候，先做简单的，重要往后拖，没有完成，而认为列清单没有用。今日待办是个谎言！你不知道自己一天能干多少事。

正确的做法：短期２周的内导出计划

日历

情境

具体做事：番茄工作法，用番茄钟去吃青蛙。

很多人听到番茄钟焦虑，是因为根本没有做重最要紧急的事！

番茄钟的嘀嗒声是对你的嘉许！

高精力时专注，低精力时补充能量！

记录随时随时做，排程一天做一次；

反思三问：

要不要做？

先想象要的结果；

再思考下一步行动；

碰到事情，先只做第一步！没有必要列出太详细的计划。避免在计划上占太多的时间。

收件箱里的是杂事，排程后就是行动。

CASE:买车险

问：要不要做？要

问：结果？　拿到保单

问：下一步？打电话询问价格

不是所有的事都要设情境