时间：2020年1月6日
地点：香园义工之家
参会人数：16
主持：徐丽
简报：赖贤李
静心：徐建东
内容：
一、欢迎樊俊、李佳蔚师兄参与此次会议。
二、徐丽师兄总结腊八粥工作：
准备期间：
学习班服务组提前开会部署工作，确定大组长，做好排班。四位大组长在此次接待工作中发挥着重要作用。12月15日，服务组几位师兄承担面试期间的接待以及护持工作；12月19日，张茜和建东师兄进行义工培训；20日小组长报名，杜林师兄连报几天，感恩发心；21日至22日，杜林、陈海燕等其他义工师兄共同卷门芯，为此在腊八粥熬制期间服务组师兄能更加专注其他事项；同时爱华师兄、建东师兄也组织了香园讲解；活动指示牌也在周末全部准备好；22日，建东师兄、李红师兄以及周丽师兄组织熬粥组师兄，进行了活动前培训。培训内容主要为文殊院文化历史以及安全知识；23日，学习班服务组接受师父发放的火锅半折券福利，在水月间进行了火锅聚餐，其乐融融；25日，服务组师兄对接香园办公室对接，完成文殊院内，香园各区域的指示牌张贴；27日，腊八粥试熬活动开始，邹蓉、爱华、孙烽、杜林师兄共同辅助其他志工师兄打扫腊八粥熬制现场，保证清洁。
活动期间的接待：
徐丽师兄总统筹，组织学习班服务组会议，培训腊八粥熬制活动总议程，指定四位大组长，并做好工作安排。这是一切工作得以顺利完成的重要前提；爱华师兄以及杜林师兄首班开启为期五天的接待工作；同时大组长张茜师兄值班4天，并在前期的排班、接洽以及义工及时招募工作中发挥中主要作用；孙烽、杜林师兄在微信群写诗，写短句号召大家积极参与，撸起袖子加油干；建东、李工、爱华、杜林、晓红师兄都加入了腊八粥熬制现场，在封杯等重要岗位发心奉献，干劲儿十足。杜林师兄和晓红师兄还当起了“技术工”，维修封杯机，真是两位“万能”义工；1月1日是元旦节，也是腊八粥熬制最后一天，徐丽、建东师兄以及其他几位接待组师兄共同统计义工时间，为了精确、效率，建东师兄自愿将登记册带回家，通宵整理，为第二天腊八节的颁奖活动做好充足准备；1月2日腊八节，爱华、海燕师兄共同制作抓阄的材料，准备好礼品以及做好活动流程规划；徐丽师兄与祥子师兄主持晚会，晓红、李红、张茜、邹蓉、爱华、贤李师兄共同辅助抓阄、颁发礼品、人员记录等工作。
收尾工作：
指引牌的回收，物资的费用记录与报销，义工时间的统计与记录。
三、共同商讨学习班服务组团年会，张楠师兄主负责策划。
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