如何掌握问题的本质,制定替代方案
1:问题背后的问题:课题的本质是什么?
错误的解决策略,反而让问题恶化
正确设定课题,多想几种替代方案:“各种替代方案(alternative solution)”
解决方案只选一个,但不能只想一种:当拥有多种解决策略时,通常挑选最好的来实施。从资源分配的观点来看,同时采用多种方案,成本负担太大。因此需要根据陈实际的评价标准来做选择
解决问题的第一步:明确说话本质课题:这个“本质”至关重要
课题的设定,决定了解答的范围:发现问题之后,设定具体课题的步骤非常重要
课题设定太过表面,无法解决问题本质
关键在于设定出本质性的课题
课题定义不同,想出的替代方案迥然不同
2:如何理性评价各种替代方案?
先不做任何评价,列出所有解决方案
通过脑力激荡法(头脑风暴)
鼓励参与者提出意见
不能批评别人的想法
尽量提出大量的想法
欢迎自由奔放的发言
发展别人的想法
制定评价标准和列出替代方案一样,都能应用脑力激荡法
确认替代方案能否解决问题:在许多评价标准中,有些项目绝不能让步。其中最重要的就是解决方案时候真的能够解决问题,这是评价替代方案中最重要的因素。
别把追求解答的手段当做解答本身:比如“聘请顾问解决当下公司问题”,这也可行,但这不是问题的重点
还有哪些不可退让的“制约条件”
接着才是思考你对替代方案的“期望条件”:即那些“并非绝对必要,但最好能满足”
先给期望项目评分比重,再来评价替代方案
别忘了负面评价
3:万一只有一个解决提案,怎么办?
实务上,会有 单一提案的时候
创造理想方案,评价单一提案:根据上一章评价标准进行评价单一提案
比较最理想方案,以抑制偏见
4:用于执行的行动计划
行动计划:必须涉及具体金额、日期、人员
有好的解决策略,有能力执行吗?
要是没有相称的执行能力,怎么办?
思考弥补不足的替代方案
依据已经制定好的行动计划,开始解决问题
考虑缩减行动内容
确实将主旨传达给组织内部
沟通优劣会影响行动结果