(1)如何以“分析”发现问题
发现问题是很重要的能力:
1、解决问题的原点在于“发现问题的存在”
发现问题最重要的关键是对变化要够敏感
2、问题必须考自己找出来
不管其真实性如何,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是要积极发掘问题所在。
3、自己权限内的问题,才是“能解决”的问题
看事情不能只挖掘细节,要用更开阔的视野来掌握事情的全貌。
要拥有大格局的视点,但别超出了自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地解决问题。
4、问自己六个问题,有助于发现问题:
“现状与期待的状况之间有无落差?”
“现状有没有发生什么变化”
“是否觉得哪个部分进行的不顺利”
“是否有哪些事情未达标准”
“有没有哪些事情不是你原先期待的状态”
“若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态”
SCQA分析,帮你发现问题、设定课题
所谓SCQA分析,是透过描述当事者的心理及状况,发现问题过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
SCQA分析的步骤:
a、预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司
b、描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标和状况
c、假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件和障碍
d、用自问自答的形式来假设各种课题和疑问,可以说是课题
e、思考出问题的解答
(2)如何掌握问题的本质,制定替代方案
问题背后的问题:课题的本质是什么?
1、错误的解决策略,反而让问题恶化
2、正确设定课题,多想集中替代方案
3、解决方案只选一种,但不能只想一种
4、解决问题的第一步,明确说出本质课题
5、课题的设定,决定了解答的范围
6、“是否该带伞外出”并非本质性的课题
7、课题设定太表面,无法解决问题本质
8、关键在于设定出本质性的课题
9、课题定义不同,想出的替代方案迥然不同
如何理性评价各种替代方案:
1、先不做任何评价,列出所有解决策略
2、脑力激荡法原则:
a、不能批评别人的想法
b、尽量提出大量的想法
c、欢迎自由奔放的发言
d、发展别人的想法
3、解决方案必须谨守伦理
4、替代方案的评价标准必须明确
5、确认替代方案能否解决问题*(评价替代方案时最重要的因素)
6、别把追求解答的手段当成解答本身
7、还有哪些不可退让的“制约条件”?
8、接着才是思考你对替代方案的“期望条件”
9、先给期望项目评分比重,再来评价替代方案
这个方法能以具体的数据,呈现出替代方案的价值,有助于我们进行评价
10、别忘了进行负面评价
万一只有一个解决提案怎么办
用于执行的行动计划 :
1、行动计划:必须具体涉及金额、日期、人员
2、有好的解决策略,有能力执行吗
3、要是没有相称的执行能力怎么办?
假如执行者能力不足,可以一边思考弥补不足的替代方案,一边依据已经制定好的行动计划,开始解决问题
如果无法弥补执行能力,则可以考虑缩减行动
4、确实将主旨传达给组织内部
5、沟通优劣会影响行动结果
(3)分析要合乎逻辑,其实很简单
分析与解决的基础:逻辑思考
1、没有逻辑的主张,没有人理会
2、逻辑就是:说出主张,提出论据
3、逻辑太跳跃?因为论据无法支持主张
逻辑不凭感觉,而是有具体主张和论述
1、论述跳跃,逻辑上便欠缺说服力
2、逻辑跳跃,问题出在“自以为是的默契”
以对方的立场检视自己的逻辑
想确认是否犯下自以为是的默契的毛病,最好的方式是站在对方的立场,检视自己的主张及论述。尽量从对方的角度思考,确认自己的主张及论事是否能让对方理解。
1、用“后设认知”检视自己的逻辑
在心理学的领域中,这种从高处往下俯视自己思考的方式,被称为“后设认知”,换句话说,就是思考自己正在思考什么。
2、锲而不舍地自问“为什么这么认为”
3、逻辑思考三要点,逻辑过程无止境
追求逻辑性可说是永无止境的作业,一位好的问题解决者必须在有限的时间内找出最佳方案,并且精益求精,永无止境。
(4)以MECE的概念分析
1、分析即拆解,本质为MECE发想
分析的基本概念是:将事物拆解,思考各个组成成分之间的相互关系。
最能明显表现分析本质的思考方法是MECE,意指兼具互相排他性与集合网络性,也就是拆解后的各个组成成分“不重复,不遗漏”的状态
2.活动现成的架构,进行分析
符合MECE原则的架构,大致可分为3种:
第一种:将分析对象区分成符合MECE的项目,有助于当事者理解分析对象的结构
第二种:用“流程”的概念掌握MECE的项目,有助于当事者理解分析的过程
第三种:则是使用由纵轴和横轴所构建的“矩阵”,来整理事物
分析架构是手段,不是目的。即使为了增加分析力,多记住了几种分析架构,也未必能够提升解决问题的能力。原因在于,终究必须了解,在发现问题和设定课题的过程中,每一种架构的定位到底是什么
3.MECE深度解析
如何从庞杂的数据中,区分出有用的信息,确保自己所提出的论据,足以涵盖且回答整个问题,是建立逻辑的最根本关键,而“ MECE ” 正是金字塔原理中,以系统的方式为原始数据分门别类的技术。
在思考会对问题产生影响的因素,或是提出解决问题的方法和证据时,各个观点不会互相重叠与抵触,就是彼此独立。通过将“ 整体 ” 有系统地区分为彼此互斥、整体穷尽的几个部分,将可避开挂一漏万,以偏概全的盲点。为繁杂的数据建立逻辑架构,进而拆解问题并找寻答案,找到问题的切入点,还需通过广泛检视和深入思考。